Papyrus Фитнес-клуб

Автоматизация фитнес-центра на основе системы Papyrus позволит :

• сделать учет посещений клиентов и оплаты максимально прозрачным;
• планировать расписание занятий с учетом пропускной способности зала;
• легко контролировать и анализировать работу центра.

Учет посещений

Какую бы тарифную политику Вы не использовали с системой Papyrus, Вы всегда сможете вести полный учет посещений клиентов. Клубные карты, абонементы могут быть рассчитаны: на календарный срок действия, на определенное количество посещений, на время посещений (количество часов). Регистрация посещений происходит посредством идентификации карты клиента. Если срок абонемента истек или у посетителя имеется задолженность перед центром, система будет информировать об этом администратора.

Учет оплаты

Система Papyrus позволяет завести лицевой счет на каждого клиента. По мере использования абонемента или по истечению срока действия карты, оплата будет автоматически списываться со счета клиента. Вся информация об оказанных клиенту услугах фиксируется в системе и доступна администратору в любой момент времени.

Абонементы и клубные карты

Клубные карты и абонементы могут иметь несколько серий (например: обычная карта и VIP-карта). Для быстрого обслуживания посетителей можно использовать абонементы или карты со штриховым кодом. В этом случае администратор не будет вводить номер абонемента (или карты) вручную, а сможет быстро идентифицировать его с помощью сканера штриховых кодов.

Дополнительные услуги

Если при Вашем центре есть небольшой магазинчик или бар, где можно приобрести напитки, спортивные аксессуары, литературу, система Papyrus поможет Вам вести полный учет товаров: приход товара от поставщика, продажа, движение товаров, товарооборот, остатки товаров, сроки годности, расчет калькуляций, переоценки, инвентаризации и многое другое. Клиент центра может воспользоваться дополнительными услугами, используя в качестве платежного средства клубную карту.

Расписание занятий

Ведение расписаний занятий в системе Papyrus позволит сэкономить время Ваших сотрудников и снизить количество возможных ошибок. Благодаря функции бронирования (предварительная запись) можно учитывать пропускную способность зала и формировать тренировочные группы. Вся информация доступна в виде графической схемы.

База данных клиентов

Клубная система подразумевает индивидуальный подход к клиенту. Подробная база данных по клиентам, где содержится вся информация: контактные данные, день рождения, фотография клиента, состояние лицевого счета, график платежей, программа и расписание занятий, тренер и т.д. позволит Вашим сотрудникам более эффективно работать с каждым клиентом.

Управление сбытом

Многие спортивные центры сегодня активно используют всевозможные методы стимулирования сбыта и программы повышения лояльности клиентов: бонусы; скидки; подарки; накопительный дисконт; подарочные сертификаты; купоны; карты.

Система Papyrus поддерживает все эти маркетинговые инструменты. Используя Papyrus, Вы сможете отслеживать и контролировать ход акций, а так же оценить их реальную эффективность.

Управление ассортиментом

Для оптимизации ассортимента товаров и услуг Вы можете использовать:

• ABC-анализ, который позволяет определить какие услуги пользуются наибольшим спросом, приносят наибольший доход и т.д.;
• Анализ и статистику оказанных услуг;
• Подсистему прогнозирования спроса с выбором метода прогнозирования.

Бухгалтерский учет

Бухгалтерский учет в системе глубоко интегрирован с товарным учетом. Бухгалтерские проводки формируются параллельно с товарными документами в соответствии с заданными шаблонами. Таким образом, бухгалтерия избавляется от необходимости ввода большинства проводок.

Система автоматически рассчитывает налоги, позволяет проводить анализ бухгалтерских счетов и налоговой анализ товарооборота, обеспечивает необходимые возможности для ведения налогового учета и анализа расхождений между бухгалтерским и налоговым учетом. Реализована функция обмена данными с системами клиент-банка.