RS-Balance WMS

Применение функциональных возможностей системы управления складом RS-Balance WMS позволяет существенно увеличить пропускную способность склада за счет повышения производительности труда персонала, эффективного использования специализированного складского оборудования и экономичного использования складского пространства.

Главное преимущество, которое получит предприятие — это повышение уровня обслуживания клиентов при одновременном снижении затрат на хранение, обработку и дистрибуцию товаров. Мы предлагаем эф- фективный инструмент для бизнеса, который является не только самоокупаемым, но и приносящим ощутимую экономию на издержках.

Функции

• Организация складов и поддержка товарных характеристик
• Размещение на складе, хранение и отпуск товара
• Кросс-докинг
• Волновое управление комплектацией
• Пополнение запаса
• Инвентаризация
• Управление ресурсами склада

Технологии

Программный комплекс для автоматизации торговли RS-Balance 3 базируется на новейших технологических принципах работы с данными и сочетает в себе преимущества готового решения с возможностями гибкой функциональной настройки под бизнес-логику предприятия.

С использованием RS-Balance 3 создается единое информационное пространство и, как следствие, отсутствует необходимость переноса данных между модулями и подсистемами комплекса.

При разработке использовался объектно-ориентированный подход. Система открыта для функционального расширения, для этого существуют встроенные средства расширения функционала и создания интерфейса. Реализованы различные варианты территориально распределенной работы предприятия-клиента с использованием онлайн и офлайн режимов. Для реализации специфических клиентских бизнес-процессов можно использовать все наиболее распространенные макроязыки.

RS-Balance 3 WMS для 3PL-операторов

В связи со значительным ростом доли 3PL-операторов на рынке складских услуг, компания R-Style Softlab приняла решение о выпуске нового коробочного WMS-решения, разработанного специально под потребности небольших складов, оказывающих услуги по ответственному хранению.

Особенность автоматизации таких складов заключается в необходимости вести учет многообразных бизнес-процессов в разрезе клиентов и одновременно работать с индивидуальными требованиями разнообразных групп товаров (сроки годности, учет партий и т. д.). 3PL-операторам, которым нужно запустить склад и приступить к обслуживанию клиентов в максимально сжатые сроки, программное обеспечение RS-Balance 3 WMS подходит идеально, поскольку оно универсальное, гибкое, быстро устанавливается и настраивается, обладает всем функционалом, необходимым для 3PL-склада, а также является экономически выгодным.

RS-Balance 3 WMS для 3PL-операторов представляет собой программный продукт, полностью готовый к внедрению за счет наличия определенного объема уже готового функционала. Данное решение может быть установлено на любом по масштабам складе в течение 14 дней, причем перепрограммировать его под индивидуальные параметры заказчика не потребуется.

Базовая конфигурация коробочного решения RS-Balance 3 WMS для 3PL-операторов включает в себя следующий функционал:

• импорт товарных справочников клиентов;
• ведение товарного справочника в разрезе владельцев товара;
• поддержка иерархии вложенности упаковок и правил пересчета;
• настройка справочников персонала и пользователей системы;
• конфигурация адресного пространства, настройка складского пространства для хранения разных типоразмеров (евро, американские и финские), настройки по учету максимального веса товара в ячейке и вместимости ячейки;
• управление различными методами списания (FIFO, LIFO, FEFO);
• настройка поддержки требований по учету партий, серийных номеров, дат производства, сроков годности;
• настройка автоматической смены статуса годности товара в зависимости от текущей даты;
• проведение инвентаризаций с составлением соответствующей документации, корректировки запасов, блокированием требуемых ячеек;
• контроль работы персонала с возможностью анализа происходящих процессов;
• формирование отчетов на основе стандартных шаблонов и возможность разработки новых клиентских отчетов.

Коробочное WMS-решение уже успешно используется на нескольких складах 3PL-операторов, которые осуществляют хранение и обработку различных товарных групп: продуктов питания, фармацевтических препаратов, строительных и отделочных материалов, бытовой техники, автомобильных комплектующих и запасных деталей и многих других.

2014

RS-Balance 3 WMS «Склад продуктов питания»

3 мая 2014 года компания RS-Balance сообщила о выпуске дополнительного модуля для использования на складах и крупных распределительных терминалах производителей и поставщиков продуктов питания.

Отраслевое решение имеет специфику:

• Автоматизация процессов хранения, обработки, учета весового товара.
• Автоматизация процессов хранения, обработки, учета товара со сроками годности.

Использование RS-Balance 3 WMS помогает исполнить современные требования к хранению и обработке продуктов питания, с учётом ограничений по срокам годности, соблюдения режимов температурного хранения, контроля серий, списания товаров со склада, учета весового товара. Обеспечивает информацию по каждой серии конкретного товара.

RS-Balance 3 WMS «Склад продуктов питания» с минимальными затратами помогает управлять товарами, грузами, которые учитываются партиями, по срокам годности, сериям и прочим параметрам, обеспечивает беспрепятственный доступ по движению товаров по всем этапам поставки.

Основные преимущества

• Обеспечивает контроль по сериям
• Контроль с управлением сроками годности, датами производства
• Исполнение методов обработки FIFO, FEFO, LIFO, LEFO и прочее.
• Возможность управления датами отгрузки по пороговым значениям - в днях
• Конфигурация потока процессов для пользователя
• Контроль с управлением по весу - учет весового товара
• Контроль изменений и модификаций данных по сериям и партиям.

Интеграция с АСС ICAM

21 октября 2014 года компания RS-Balance сообщила об интеграции системы RS-Balance 3 WMS и автоматизированной складской системой итальянской компании Icam.

Работы по интеграции проведены в течение двух недель. Созданное решение будет продаваться с системами, как коробочное.

Возможности системы:

• Осуществлять фиксацию отгрузки заказов со склада.
• Производить размещение подобранных позиций в маркированные упаковки, паллеты.
• Производить подбор позиций из АСС согласно правилам, настроенным в соответствии с клиентскими требованиями.
• Загружать в систему заявки на подбор.
• Применять в АСС разные правила размещения номенклатуры, смотря на потребности и свойства позиций заказчика.
• Размещать в АСС в маркированных единицах содержания номенклатуру.
• Осуществлять печать этикеток для номенклатурных паллет, грузовых мест, позиций, упаковок.
• Применять для приёма товарных позиций сбор данных.
• Применять маркированные уникальными кодами единицы хранения, паллеты для номенклатуры.
• Осуществлять ввод заявок для приёма в систему номенклатурных позиций, с помощью стандартного интерфейса.
• Загружать из внешних файлов разных форматов заявки на прием.
• Принимать из учетной системы имеющегося заказчика заявки на прием, размещение.

Система поддерживает функционал:

• Контроль погрузки в транспорт.
• Организацию перед отгрузкой процесса комплектации комплектов и наборов.
• Работу со сроками годности.
• Работу с лотами, партиями, серийными номерами, ряд других задач.

Описание ведения проекта при внедрении системы RS-Balance 3 WMS

Составляющие и описание технологии ведения проекта внедрения:

1. Анализ (описание) складских процессов или Предпроектное обследование.

Обычно работа строится следующим образом:

• Проведение установочной встречи (представление проекта, назначение ответственных, просмотр склада, составление плана-графика).
• Сбор информации на предприятии ЗАКАЗЧИКА (интервьюирование отв. сотрудников) и оформление результатов обследования:
• Определение принципов работы склада. Разработка схемы складских процессов
• Разработка схемы обмена информацией между учетной системой и WMS.
• Разработка требований к первоначальной загрузке всех типов данных перед запуском системы.
• Разработка требований к порядку запуска системы.
• Разработка требований к аудиту действий пользователя и матрицы прав доступа.
• Определение и описание доработок системы (при необходимости)

• Согласование результатов обследования. Исправление выявленных замечаний.

Ресурсы ЗАКАЗЧИКА: Рабочая группа со стороны ЗАКАЗЧИКА: руководитель проекта (отвечает за координацию работ по проекту, приемку-сдачу работ), ответственные сотрудники по направлениям (специалисты, проходящие интервьюирования).

Ресурсы ИСПОЛНИТЕЛЯ: Рабочая Группа со стороны ИСПОЛНИТЕЛЯ: руководитель проекта (отвечает за координацию работ по проекту, приемку-сдачу работ), Бизнес аналитик по складским процессам (непосредственно осуществляет выполнение работ, интервьюирование, описание и т.д.)

Цель данного этапа: детально описать технологию работы склада для последующей настройки системы под требования ЗАКАЗЧИКА. Создание «Технического задания на внедрение» с почасовой детализацией настроек и доработок. Получение реальной стоимости внедрения.

Дополнительно во время интервьюирования и описания, выявляются «узкие места» процессов, на основе имеющегося опыта Бизнес аналитик Исполнителя может предложить Заказчику оптимизировать процессы, предложить технологию, способную снизить затраты на складскую обработку товара.

Срок: от 1 месяца до 2,5.

2. Внедрение системы:

Подготовка системы:

• Настройка и доработка системы RS-Balance 3 WMS в соответствии с конечными Результатами обследования и внутреннее тестирование.
• Разработка интеграции RS-Balance WMS с Учетной системой в соответствии с конечными Результатами обследования и внутреннее тестирование.
• Разработка первоначальной загрузки данных в RS-Balance WMS в соответствии с конечными Результатами обследования.
• Настройка аудита действий пользователей в соответствии с конечными Результатами обследования и внутреннее тестирование.
• Разработка рабочих инструкций для операторов и кладовщиков («Оператор склада», «Оператор ТСД»)
• Установка системы:
• Установка Системы RS-Balance3 на оборудовании Заказчика: на сервере и рабочих станциях.
• Проверка работоспособности системы RS-BALANCE 3 в части серверного оборудования, рабочих мест, системного ПО, СУБД, локальной сети и оборудования WiFi
• Обучение сотрудников:
• Обучение персонала Заказчика в соответствии с инструкциями.
• Проведение приемочного тестирования (опытной эксплуатации) на контрольных примерах.
• Запуск системы RS-Balance 3 WMS в промышленную эксплуатацию и начальное сопровождение:
• Ввод реальных данных об остатках товаров на местах хранения по итогам проведенной Заказчиком инвентаризации.
• Эксплуатация системы. Сопровождение работы Заказчика в Системе.
• Ресурсы ЗАКАЗЧИКА: Рабочая группа со стороны ЗАКАЗЧИКА: руководитель проекта (отвечает за координацию работ по проекту, приемку-сдачу работ), ответственные сотрудники по направлениям (специалисты, принимающие систему в соответствии с Результатами обследования), возможно обучение тех. специалистов ЗАКАЗЧИКА, для самостоятельной поддержки системы, либо самостоятельного тиражирования на другие объекты (склады).
• Ресурсы ИСПОЛНИТЕЛЯ: Рабочая Группа со стороны ИСПОЛНИТЕЛЯ: руководитель проекта (отвечает за координацию работ по проекту, приемку – сдачу работ), Бизнес аналитик по складским процессам, специалисты внедрения, тестировщики, документаторы, программисты (при необходимости доработок).

Срок: от 1 месяца до 4 месяцев.

Ориентировочная стоимость проекта внедрения.

Проект внедрения системы состоит из трех составляющих:

• Обследование (заключается отдельный договор) с фиксированной суммой.
• Внедрение системы (заключается отдельный договор) с фиксированной суммой, рассчитанной и согласованной с ЗАКАЗЧИКОМ по результатам обследования.
• Стоимость лицензий системы RS-Balance WMS.

А главное, что все компании после внедрения системы RS-Balance WMS, получили экономический эффект:

• Существенное снижение (практически до «нуля») потерь товара, порчи товара связанной с истечением сроков годности.
• Повышение лояльности Клиентов компании, отсутствуют моменты с недопоставкой товара, пересортом.
• Повышение скорости складских операций, например построение оптимального пути подбора товара под заказ/заказы.
• Универсальность/взаимозаменяемость сотрудников, обучение новых сотрудников в течение 1 недели. Соответственно сокращение складского персонала.
• После внедрения системы, полную инвентаризацию с закрытием склада, проводить нет необходимости.
• В режиме он-лайн контроль всех действий сотрудников склада. Разбор «проблемных» ситуаций, например товар не найден.

Срок окупаемости системы от 3-х до 12 месяцев.