Ricoh Streamline NX

Streamline NX — это набор интегрированных приложений и средств для организации стандартизированного и автоматизированного документооборота (с возможностью модульного наращивания) во всех офисах компании независимо от их географического расположения.

Решение призвано сократить операционные расходы, оптимизировать рабочий процесс, повысить безопасность, улучшить соблюдение законодательства, а также снизить нагрузку на экологию.

Возможности (на август 2018 года)

• Единый пользовательский интерфейс повышает уровень удовлетворенности конечных пользователей.
• Сканирование и распределение документов в цифровом формате, что повышает доступность документов для всего персонала компании и оптимизирует документооборот в целом.
• Быстрая передача информации адресату способствует повышению точности и улучшению взаимодействия сотрудников.
• Функция разрешения печати защищает конфиденциальные документы от несанкционированного доступа, позволяя выполнять печать только их владельцам.
• Интеграция уязвимых бумажных документов в защищенный цифровой документооборот обеспечивает защиту конфиденциальной информации в соответствии с внутренними правилами безопасности.
• Сохранение точной и полной информации для подтверждения соблюдения законодательства и просмотр журнала заданий по отдельным пользователям для целей контроля.

Эффект от внедрения

По оценкам разработчиков, внедрение решения Streamline NX обеспечивает достижение следующих результатов:

• Сокращение совокупной стоимости владения - до 40 %
• Упрощение администрирования, мониторинга и контроля инфраструктуры документооборота экономит время ИТ-администраторов
• Оптимизированный и персонализированный документооборот повышает эффективность бизнеса
• Повышение безопасности документов и упрощение соблюдения законодательства способствуют защите конфиденциальной информации
• Содействие усилиям по снижению нагрузки на экологию, сокращение отходов, экономия