SOCOCO Виртуальный офис
Единое визуальное рабочее пространство

SOCOCO - виртуальный офис с детальной визуализаций

Виртуальный офис SOCOCO, который воссоздаёт реальный мир современного рабочего пространства. На экране пользователь видит интерактивный план своего офиса. Все сотрудники представлены в виде анимированных аватарок. Где бы коллеги ни находились географически, они видят друг друга, понимают, кто чем занят, кто с кем взаимодействует и в любой момент могут обратиться к каждому, что не только создает «эффект присутствия» в команде, но и позволяет мгновенно решать любые вопросы. Выйти на работу можно за одну минуту – всего лишь включив компьютер.

SOCOCO дает возможность общаться с любым человеком как приватно, так и в режиме общего чата, переходить из одной комнаты офиса в другую, закрывать дверь в комнату, чтобы никто посторонний не мог в нее войти. Комнаты оснащены несколькими экранами, на каждом из которых участники совещания могут демонстрировать документы или приложения со своего компьютера через screen-sharing. Переключение между экранами осуществляется в один клик.

Виртуальный офис позволяет значительно сэкономить ресурсы компании и её сотрудников, как временные так и материальные. Например, избавляясь от необходимости ежедневно приезжать в офис, сотрудник может сэкономить 4 часа в день или 1,5 месяца жизни в год. Компании благодаря использованию виртуальных офисов могут в несколько раз снизить затраты на аренду физических офисов и расширить географию поиска и найма сотрудников. Это позволит также снизить расходы на заработную плату, при этом улучшив контроль и повысив эффективность и мобильность сотрудников. Виртуальный офис даёт возможность в считанные минуты подключать любое количество сотрудников к полноценной работе без необходимости установки и поддержки каких-либо серверов и программного обеспечения в серверных или центрах обработки данных заказчика.

Виртуальный офис SOCOCO разработан в 2007 году. За это время сервис приобрел популярность среди пользователей. В 2014 году программа получила самую престижную международную премию в области бизнес-приложений Tabby Awards как «Лучшее приложение для делового общения для IPad».

Программные клиенты SOCOCO выпущены для Mac и для Windows, существует мобильное приложение для iOS. Сервис абсолютно не требователен к оборудованию и каналу связи – работает даже при мобильном интернете 3G и ниже.

Программа распространяется бесплатно, стоимость работы в SOCOCO исчисляется исходя из количества пользователей в компании. При этом оплачивается только время фактического использования.

Официальный партнёр на территории РФ и Евросоюза - компания RCNTEC.

2016

Рост пользователей в два раза

Согласно данным компании RCNTEC (АРСИЭНТЕК), официального реселлера виртуальных офисов SOCOCO на территории РФ, стран СНГ и Восточной Европы, количество зарегистрированных пользователей по итогам 2016 года выросло до 5000. Это в 5 раз превысило показатели декабря 2015 года.

Рекорд спроса наблюдался в апреле, и был связан с выходом русскоязычной веб-версии виртуального офиса. В этот период на сайте регистрировалось до 150 компаний в неделю.

Помимо коммерческих предприятий - представителей малого и среднего бизнеса, виртуальные офисы SOCOCO начали успешно использоваться для медицинских консультаций, а также в образовательной сфере.

По данным сервиса HeadHanter, количество вакансий с возможностью удалённой работы в 2016 году увеличилось в 1,5 раза по сравнению с прошлым годом. Использование виртуальных офисов SOCOCO позволяет работодателям максимально оптимизировать работу удалённых сотрудников, не теряя при этом контроль над рабочим процессом.

Виртуальные офисы SOCOCO стали доступны на мобильных устройствах

8 августа 2016 года выпущены бесплатные мобильные клиенты SOCOCO для iOS и Android. Они позволяют общаться и проводить деловые встречи с коллегами с помощью смартфонов и других устройств, используя возможности голосового общения и быстрой навигации по виртуальному офисному пространству. Приложение доступно для версий Android 4.1 и выше, а также для iOS 9.0 и позднее. Мобильное приложение SOCOCO позиционируется как бесплатное дополнительное программное обеспечение к стационарной облачной версии виртуальных офисов SOCOCO.

Расположение сотрудников в мобильной версии SOCOCO идентично их распределению в стационарной версии. Из функций в мобильном клиенте на сегодняшний день доступны общение в чатах и организация голосовых конференций. Число участников голосовой встречи, как и в версии для ПК, может достигать нескольких десятков человек. Особое внимание разработчики уделили стабильности и качеству голосовой связи.

Также в мобильном клиенте сохранена возможность деликатно постучать в дверь виртуального кабинета коллег. Кроме того, в полном объеме «переехала» в мобильную версию графическая информативность аватаров.

В планах разработчиков до конца 2016 года обеспечить поддержку видеочата. Также в скором времени будет подключена возможность демонстрации экранов, что будет осуществлено впервые для мобильных приложений.

Русская браузерная версия SOCOCO

В апреле 2016 года АРСИЭНТЕК сообщила об изменениях в сервисе виртуальных офисов SOCOCO:

• упрощен процесс подключения и доступ гостей (теперь для этого не требуется установка локального клиента на компьютер: достаточно веб-браузера Chrome или «Яндекса»), обеспечена поддержка Linux (важно для совместной работы разработчиков ПО) и добавлен русскоязычный интерфейс.
• с помощью сервиса можно проводить бизнес-встречи с клиентами и партнерами, просто отправив ссылку и пригласив в виртуальный офис.
• SOCOCO позиционируется как первый сервис, который обеспечивает возможность не только фрагментарного общения по интернету, но и создает единую площадку для непрерывного взаимодействия сотрудников в условиях географической распределенности. Сервис интегрирован с популярным корпоративным мессенджером Slack - сообщения, отправленные в Slack, автоматически появляются в чате SOCOCO.

Разработчики утверждают, что в виртуальных офисах SOCOCO воссоздан реальный мир современного рабочего пространства. В SOCOCO пользователь видит интерактивный план своего офиса с высоты птичьего полета. Все сотрудники представлены в нем в виде анимированных аватаров, имеющих большой набор информативных статусов. Коллеги видят друг друга, понимают, кто чем занят, кто с кем взаимодействует и в любой момент могут обратиться к каждому, что создает эффект присутствия в команде.

В компании отмечают, что SOCOCO значительно упрощает процесс организации любого командного бизнес-взаимодействия. Можно общаться в режиме видео- и аудиоконференций, в чатах, демонстрировать экраны и т.д. Причем, сервис позволяет проводить одновременно множество совещаний и встреч, а число участников каждой может достигать нескольких десятков человек. Отключение и подключение коллег, их видеокамер и микрофонов осуществляется одним кликом. На практике этот функционал дает возможность мгновенно подключать к встрече любых специалистов, совместно редактировать документы, демонстрировать экран своего компьютера коллегам и клиентам, организовывать семинары, консультации, тренинги и пр.

2015

SOCOCO 3.5.13

Изменения и улучшения коснулись сервиса целиком, а также произведена доработка программы для Windows 10 и добавлены новые возможности в версию для Mac.

Порядка 10 новых возможностей добавили разработчики виртуального офиса SOCOCO в версию программы. Так, когда новый пользователь впервые заходит в свой спейс, программа автоматически приводит его в Центр поддержки SOCOCO, чтобы специалисты этой службы могли в любую минуту оказать помощь, дать консультацию и ответить на вопросы новичка.

Также в меню основного спейса пользователей добавлена новая кнопка – Support Button, которая даёт возможность обратиться в сервисную службу в один клик. В это же меню добавлена кнопка Invite, позволяющая пригласить в спейс своих коллег – новых пользователей.

Модернизирована кнопка Home (Домой) – с помощью неё пользователи могут одним нажатием вернуться из спейса сервисной службы в свой или гостевой спейс.

В версию программы для Мас добавлена возможность звонить в звоночек, кликая по двери комнаты и спрашивая разрешения войти. К версии для Масbook Air добавлена функция автоматической коррекции звука в микрофоне, если идентифицировано наличие эха.

Веб-версия SOCOCO Rocket Shorts

Виртуальные офисы SOCOCO станут ещё более доступными и удобными для пользователей – впервые полную функциональность сервиса можно будет получить без скачивания и установки специального программного обеспечения, а просто при помощи браузера. Веб-версия SOCOCO с кодовым названием Rocket Shorts будет презентована осенью 2015 года.