Unicloud Business 365

ГК АйТи вывела весной 2012 года на рынок уникальную услугу – новый «облачный» бизнес-сервис по организации юридически значимого электронного документооборота для компаний крупного, среднего и малого бизнеса. Использование механизмов обмена юридически значимыми документами в онлайн-режиме позволит существенно повысить эффективность бизнес-процессов, связанных с финансовыми взаиморасчетами между поставщиками и заказчиками.

В течение последних лет государством формировалась законодательная основа для перехода на юридически значимый электронный документооборот между компаниями, включая обмен договорами, актами, счетами-фактурами и пр.

ГК АйТи представляет комплексную услугу для корпоративного сектора – организацию юридически значимого электронного документооборота с интеграцией сервиса в текущие бизнес-процессы и используемые корпоративные системы. Внедрение этой услуги позволяет сделать полностью электронным весь документооборот компании, как внутренний, так и внешний.

Крупным компаниям предлагается комплексная услуга по организации юридически значимого электронного документооборота, которая включает:

• интеграцию с существующими информационными системами: ERP, CRM, СЭД и др.
• подключение к Оператору электронного документооборота
• интеграцию сервиса по сдаче отчетности в ФНС, ПФР, ФСС, Росстат
• выдачу электронных ключей с возможностью задействовать существующий Удостоверяющий центр заказчика
• консалтинг по изменениям во внутренних регламентах и бизнес-процессах компании

Компаниям среднего и малого бизнеса в 2012 году будет предложено полноценное решение для организации документооборота в «облачной» модели без необходимости внедрения дополнительных информационных систем. Решение разрабатывается дочерней структурой «Юниклауд Лабс» при поддержке Фонда «Сколково».

Таким образом, АйТи предоставляет доступ к юридически значимому электронному документообороту компаниям любого размера, предлагая различные инструменты и услуги в зависимости от потребностей бизнеса.

Провайдером бизнес-услуги является «Юниклауд», дочерняя компания ГК АйТи, специализирующаяся на предоставлении облачных сервисов предприятиям малого и среднего бизнеса. Оператором электронного документооборота выбрана группа компаний «Калуга Астрал», один из крупнейших межрегиональных Удостоверяющих центров органов государственной власти. АйТи и «Калуга Астрал» заключили договор о долгосрочном партнерстве, в рамках которого будут осуществляться услуги по организации юридически значимого электронного документооборота в части взаимодействия бизнеса и государства.

«Полный переход на юридически значимый электронный документооборот позволит существенно повысить эффективность деятельности всей компании за счет возрастающей, в некоторых случаях в тысячи раз, скорости передачи документов, – комментирует руководитель проекта «Юниклауд» Торшин Дмитрий. – Крайне важным и, безусловно, приятным результатом станет также существенное снижение затрат на документооборот, которое в зависимости от видов деятельности компании может составить до 80% от текущих».

2013 год. Обновление июня

Компания «Юниклауд Лабс» внесла в систему обновления, они предоставят пользователям широкие возможности по интеграции с современными средствами коммуникаций, сообщила пресс-служба компании 5 июля 2013 года.

Синхронизация с почтой

Самое большое изменение связано с наличием механизма синхронизации системы и электронной почты пользователей. Появилась возможность подключить свой почтовый ящик и читать почту прямо в Unicloud Business 365, превращая обычные письма в поручения и задачи-напоминания. Вся переписка автоматически привязывается к карточкам клиентов в CRM-блоке, а сами письма отображаются в виде цепочек, как это сделано в популярных сервисах Gmail, Яндекс.Почта и некоторых других.

«Интеграция электронной почты в Unicloud Business 365 делает жизнь наших пользователей еще проще, а работу – эффективнее, – отметил Дмитрий Торшин, генеральный директор компании-разработчика ООО «Юниклауд Лабс», – Теперь не нужно работать в двух программах одновременно, а вся информация из почты автоматически связывается с клиентами, сотрудниками, и превращается в задачи. Это настоящий прорыв в автоматизации малого бизнеса».

Сервис электронной почты доступен в режиме beta всем пользователям системы, зарегистрированным с 3 июня 2013 года.

Мобильный доступ с iPhone

Представленное мобильное приложение Unicloud Business 365 для iPhone позволяет без активного подключения к интернету (в режиме offline) работать с задачами, проектами и общаться с коллегами. При подключении к интернету такое приложение автоматически синхронизирует все изменения с сервером. В приложении разработчики применили инновационное решение по быстрому изменению параметров задач путем «сдвига» их вправо или влево – элегантное решение, которое позволяет «раскидать» список дел по дням или исполнителям за секунды. Приложение будет доступно в AppStore сразу после одобрения Apple.

Голосовая интернет-телефония

Еще одним существенным изменением стала интеграция в Unicloud Business 365 голосовой интернет-телефонии YouMagic от ОАО «МТТ». Все пользователи облачной платформы получили возможность прямого голосового общения друг с другом и с внешним миром без выхода в другие приложения. Простая процедура регистрации обеспечивает бизнес доступной телефонной связью через YouMagic с исключительно низкими тарифами на звонки в другие города и страны, а также совершенно бесплатной связью внутри компании и с другими пользователями YouMagic. Кроме того, в UniCloud теперь можно использовать и любые городские номера из YouMagic.

Продолжение разработок

За 10 месяцев доработано более 200 функций, сообщила компания – сервис обновляется в среднем каждые две недели.