Visary Finance

Основная статья: Business Process Management, BPM

Visary Finance — это отечественное ПО, используемые для управления доходами, расходами и активами в организации. Система реализована на базе Платформы Visary, включенной в единый реестр ПО и соответствующей всем требованиям ФСБ, ФСТЭК и Минобороны России.

Как устроена и на что способна система управления доходами, расходами и активами Visary Finance

Как мы управляем финансами в организации?

Для помощи в управлении денежными потоками НПЦ «БизнесАвтоматика» разработчики компании реализовали сервис Visary Finance.

Система концентрирует информацию о финансах как головного офиса, так и всех филиалов организации.

Система объединяет финансовые и операционные данные и позволяет различным подразделениям компании получать всестороннее представление о бизнесе и финансовом здоровье компании на стратегическом, тактическом и оперативном уровнях.

Базовые возможности

• Микросервисная архитектура
• Гибкое управление доступом
• Репликация данных
• Поддержка отечественных СУБД
• Low-code
• Развертывание на сервере или в облаке
• Конструктор дашбордов Visary BI + OLAP кубы
• Интеграция с 1С
• Компонент управления регламентированными процессами
• AI

Функциональные возможности

• Комплексное управление ресурсами компании (финансы и компетенции)
• Мониторинг и контроль расходов и доходов компании посредством интерактивных аналитических панелей
• Стратегическое, операционное и тактическое планирование
• Работа с кредиторско-дебиторской задолженностью
• Управление пресейлами
• Финансовый учет и отчетность
• Оценка рентабельности проектов
• Управление человеческим капиталом
• Управление проектами

Формирование и контроль исполнения бюджетов

Система агрегирует информацию о движении финансов организации в аспекте всех сфер деятельности при помощи определения объемов текущих, фактических и планируемых затрат и поступлений.

Классификация затрат производится по следующим категориям: общепроизводственные (директ-костинг), коммерческие и производственные. Распределение и учет ведется также по направлениям. Например, коммерческие проекты, государственный заказ, пресейлы.

С целью ежедневного мониторинга состояния финансового состояния организации применяются инструменты план-фактного анализа и календарного планирования денежных средств с возможностью контроля каждого платежа посредством согласования заявок.

Согласование и утверждение финансовых операций и документации производится с помощью гибкого компонента управления регламентированными процессами (BPM).

Платежный календарь

Ведение платежного календаря предоставляет возможность синхронизации общих поступлений и выплат денежных средств, а также позволяет:

• обеспечить соблюдение приоритетности платежей
• контролировать уровень задолженности
• оперативно выявлять расхождения между графиками платежей и начислений
• актуализировать данные
• формировать заявки на платеж и напоминания о приближении даты оплаты
• инициировать претензионно-исковую работу
• вносить корректировки

Поступления от контрагентов формируются на основании заключенных с контрагентами и заказчиками договоров и фиксации сроков оплаты.

Система позволяет учитывать все виды затрат организации. План расходов создается на основе договорных обязательств с подрядчиками, а также на основе автоматизированного реестра ежемесячных обязательных платежей (аренда, проценты по кредиту и др).

Реестр платежей формируется системой автоматически на основе данных о плановых платежах, вносимых оператором системы. Фактические платежи загружаются в систему посредством обработки банковских выписок из внутренних и внешних бухгалтерских систем.

Visary Finance позволяет осуществлять мониторинг и контроль дебиторской и кредиторской задолженностей. Интеграция с бухгалтерскими системами предоставляет возможность собирать данные по банковским выпискам, отслеживать статусы кредитов и платежных поручений в едином окне.

Система также позволяет проводить анализ исполнения бюджета посредством план-фактного анализа с возможностью корректировки бюджета на следующий период с заданным горизонтом планирования.

Для мониторинга исполнения бюджета и контроля за доходами и расходами компании в системе реализована возможность настройки уведомлений.

C целью оценки маржинальности и анализа себестоимости проектов формируются данные по общим расходам на сотрудников, закупкам оборудования, выплатам субподрядным организациям, а также по поступлениям от заказчиков.

Данные по трудозатратам, в том числе переработкам, поступают из интегрированного компонента управления проектами. Благодаря инструменту можно проводить план-фактный анализ по проекту, формировать аналитику по загрузке сотрудников и их производительности, выгружать чек-листы компенсаций за переработки.

Анализ расходов по статьям

Отчет позволяет вывести данные в разрезе статей затрат с учетом сквозных статей калькуляции. Сбор данных производится на основании процедур закрытия месяца, полугодия и года. Это дает возможность вести учет фактических затрат организации по видам деятельности (филиалам) в необходимых разрезах в стоимостном измерении. И проводить обособленный учет себестоимости по каждому отдельному проекту (филиалу); сводить общий расход на обеспечение жизнедеятельности компании в рамках необходимых временных промежутков.

В системе возможно сравнение фактических данных с плановыми показателями и данными по доходам.

Анализ расходов позволяет определять отдачу от расходов в виде выручки/прибыли и определить элементы, которые приводят к наибольшему снижению финансового результата.

Управление пресейлами

В системе предусмотрена возможность ведения пресейлов от начала до заключения контракта с возможностью прогнозирования и формирования бюджета в долгосрочной перспективе. Прогнозирование данных происходит посредством встроенных инструментов искусственного интеллекта.

Отчетность

Финансовая аналитика на основе искусственного интеллекта и машинного обучения позволяет извлекать огромные массивы структурированных и неструктурированных внутренних и внешних данных практически в реальном времени.

Информация о движении финансов организации и их статусе, а также о прогнозируемых рисках предоставляется топ-менеджерам в виде наглядных отчетов, демонстрирующих ключевые метрики. С их помощью топ-менеджмент компании может вовремя спрогнозировать возможные проблемы снижения рентабельности и ликвидности проектов; выявить сбои в процессе движения финансов; найти причины подобных нежелательных процессов и предложить мероприятия по их предупреждению или устранению.

Линейным менеджерам система предоставляет детальную информацию из множества различных источников в едином окне. Эти данные необходимы для ежедневной работы финансового и экономического отделов. Специалисты могут оценивать финансовые последствия потенциальных решений, создавать отчеты по запросу и прогнозировать риски и возможности.

Справочники и карточки

Visary Finance имеет ряд системных встроенных справочников, которые легко дополнять с помощью Low-code инструментов. Например, вы можете наполнять справочник атрибутивным составом, который вам необходим.

Справочники позволяют агрегировать и хранить всю финансовую и проектную информацию. Кастомизировать справочник можно путем настраиваемых форм и инструмента drag-and-drop.

Планы по развитию системы

В целях развития системы планируется реализовать ядро управления персоналом, включающее модули подбора, обучения и карьерного развития сотрудников. Модуль позволит проводить оперативные расчеты по производительности и планированию трудовых ресурсов. Также модуль предполагает интеграцию с системой управления проектами и таск-менеджмента компании. Важно отметить, что Visary Finance построена на Платформе Visary, которая автоматизирует ряд ключевых задач, являющихся не менее важными для организации бизнес-процессов внутри компании. Возможность расширения задач на единой платформе Visary помогает оптимизировать рабочие процессы и повысить их прозрачность, упростив работу сотрудников и сократив время на расчеты.