WillMore: Производство и дистрибуция для мебельных компаний на базе Microsoft Dynamics NAV

Отраслевое решение для мебельных компаний, разработанное консалтинговой компанией WillMore на базе Microsoft Dynamics NAV 5.0, предоставляет широкие возможности для планирования производства и управления закупками, складами, сбытом, финансами и т.д.

Преимущества решения для мебельных компаний:

• Оперативная обработка заказов;
• Оптимизация логистической цепочки;
• Гибкость и динамичность производства;
• Прямая связь процесса производства с индивидуальными заказами.

Отличительные особенности:

Решение учитывает специфику бизнес-процессов компаний – производителей мебели:

• Расширенная функциональность модуля «Комплекты»:
  • Возможность раскроя однородного материала;
  • Расчет фактической себестоимости операция сборки комплекта;
  • Расчет фактической себестоимости операция разборки комплекта;
  • Перенос номера ГТД на комплект с комплектующих.

• Расширенная функциональность модуля «Производство»:
  • Преобладание операции сборки в производственном процессе;
  • Возможность производить часть комплектующих или даже некоторых товаров самостоятельно;
  • Возможность использования логических складов;
  • Визуализация наличия всех компонент по всем возможным складам. Возможность отбора компонент с различных складов для потребления;
  • Полная обработка выделенных в списке производственных заказов (потребление и выход) при помощи двух кликов.

• Ведение упаковочной спецификации товара
• Расширенная отчетность. Каждый товарный документ сопровождается отчетами «Упаковочный лист» и «Наклейки».

Компоненты решения:

Ведение базы данных

Одной из основных проблем мебельных компаний является ведение базы данных по товарам. Практически каждый товар представляет собой комплект, а появление в ассортименте нового товара приводит к созданию большого количества товарных карточек. В решении был реализован механизм формирования карточек товара с учетом повышенных требований к удобству, что позволяет оптимизировать и структурировать базу данных. В системе предусмотрено отображение полного наименования товаров (до 250 символов) в основных журналах и документах.

Управление продажами

Решение для мебельных компаний значительно упрощает работу отдела продаж по отслеживанию заказов и контроля оплат. Большая часть закупок выполняется под заказ продажи. В системе реализовано on-line предупреждение при расхождении сроков поставки на склад и отгрузки со склада. Кроме того, в решении реализовано разграничение прав доступа на уровне полей статусов документов. Это связано с тем, что одни и те же документы продажи обрабатывают разные подразделения (менеджеры продаж, отдел доставки, склад, бухгалтерия).

В решении, разработанном WillMore, настроены различные товарные группы скидок для покупок. В процессе длительных отношений с поставщиком вырабатывается механизм скидок для закупаемых товаров. Решение позволяет при предварительной оценке суммы заказа учитывать возможные скидки. Тот же принцип реализован и для оформления продаж.

В решении для мебельных компаний отражается процесс доставки импортных товаров до склада компании с контролем сроков прохождения грузом определенных точек. Более того, в решении реализована возможность распределения таможенных и транспортных издержек на доставку.

Расширенный анализ

При производстве и сложных логистических цепочках в случае операций с небольшим маржинальным доходом очень важно понимать, что операция по-прежнему остается доходной. Любые, даже незначительные, колебания в структуре себестоимости могут привести к отрицательному финансовому результату. Решение позволяет не только использовать систему «красных флагов», но также и средства анализа и разбора в случае возникновения критической ситуации.

Управление складом

Спецификой мебельной компании является тот факт, что склад работает не с товаром, а с упаковками. Более того, упаковки одной товарной позиции могут располагаться в разных зонах хранения, а сами упаковки могут содержать в себе другие упаковки. Решение для мебельных компаний позволяет учесть данный факт.

В Microsoft Dynamics NAV был разработан модуль коррекции себестоимости, который позволяет передавать себестоимость от комплекта компонентам в процессе обработки брака, когда приходится выполнять операции сборки – разборки комплекта. Кроме того, для операций сборки – разборки реализована передача номеров ГТД от комплекта компонентам и наоборот.

Все складские единицы хранения обклеиваются собственными этикетками (наклейками). Наклейки могут быть распечатаны из любого товарного документа. Оклеивание этикетками производится, как правило, при оприходовании товара от поставщика. Но может быть выполнено в любой момент при повреждении упаковки, например, при возврате товара с выставки.

Для удобства работы с документооборотом была реализована экранная форма для отображения документов разных типов, требующих обработки отделом доставки. Отдел доставки обрабатывает документы разных типов: продажи, покупки, возврат, внутренние перемещения.

В некоторые товарные комплекты входят достаточно дорогостоящие балки, стойки, размер которых определяется индивидуально, согласно требованиям проекта для конкретного конечного пользователя. Сами балки поставляются стандартными размерами. Существует проблема учета балок разной длины, а также учет процедуры распила балок на фрагменты разной длины. В решении для мебельных компаний каждая балка представлена как комплект, состоящий из фрагментов базовой длины, а распил балок реализован в виде надстройки над журналом комплектов.

Некоторая часть поступающих на производственный склад мебельных полотен имеют брак. В зависимости от расположения бракованных участков такие полотна еще могут быть использованы для производства отдельных видов продукции. Подобные материалы помещаются на специальные склады. В связи с этим подбор материалов для потребления необходимо выполнять с нескольких складов и видеть всю информацию сразу по нескольким складам. Для этого был разработан интерфейс подбора материалов одновременно по нескольким складам. Это позволяет значительно оптимизировать складские издержки и повысить уровень рентабельности компании.

Производство мебельных компаний характеризуется наличием небольших заказов на производство, которые необходимо спланировать и оприходовать. Решение позволяет сгруппировать заказы и с помощью двух кликов запустить производственный заказ.

Управление производственным процессом

Для оптимизации складских издержек и повышения уровня удовлетворенности клиентов наиболее важным звеном в процессе работы компании является управление производством: планирование, прогнозирование и учет. Решение позволяет реализовать принцип бережливого производства, когда его планирование строится на основе обработанных заказов с учетом фактора прогнозирования.