X-Com: "Облачное" решение для бухгалтерии

Японский производитель печатных решений OKI и российский системный интегратор X-Com создали специальный ИТ-комплекс для тех, кому приходится не просто много работать с документами, но еще и печатать их в больших объемах. В первую очередь новое интегрированное решение предназначено для бухгалтеров и аудиторов.

Комплекс был создан путем интеграции «облачных» решений X-Com и печатных решений OKI. Внедрение этого комплекса устраняет большинство критических мест в работе бухгалтерских и аудиторских отделов: гарантируется целостность и безопасность информации, становится легкой организация совместной работы, количество рабочих мест меняется с минимальными затратами времени и денег, а печать больших объемов документов теперь не представляет серьезной проблемы.

Почти у каждого бизнеса есть свое «бутылочное горлышко» — элементы бизнес-процессов, в которых чаще всего происходят сбои или задержки. В частности, для бухгалтерских и аудиторских компаний критичными являются целостность, доступность и безопасность информации. Кроме того, у этих компаний есть еще одно «узкое место»: зачастую им приходится печатать поистине огромные объемы информации — всевозможные отчеты, презентации и многое другое. Чтобы устранить все эти проблемы, российский интегратор X-Com и японский производитель печатных решений OKI совместными усилиями разработали интегрированное ИТ-решение, которое решает целый круг вопросов, актуальных для бухгалтеров и аудиторов.

Первая часть решения, разработанная X-Com, отвечает за непосредственную работу с информацией. «Мы поставили себе цель устранить основные критические места в бизнес-процессах бухгалтерских и аудиторских отделов, — говорит Роганков Игорь, генеральный директор X-Com. — Для решения этих проблем идеально подходят «облачные» технологии, точнее, технологии «частных облаков». Именно на основе этой технологии мы разработали собственное комплексное решение».

X-Com обеспечивает все составляющие для организации «частных облаков»: серверы, тонких клиентов, ПО для организации работы в «облаке» и ПО для обеспечения повседневной работы (офисные, финансово-учетные и бухгалтерские программы). Разумеется, специалисты компании устанавливают и налаживают все это оборудование и ПО — как и положено системному интегратору.

Чем же так хорошо «облако» для задач бухгалтерии? Во-первых, резко снижается риск потери или утечки информации — ведь все данные хранятся на управляющем сервере, а сотрудники работают с ними через «тонких клиентов», которые позволяют лишь получить доступ к серверу, и никакой информации на клиентах не хранится даже временно (у них попросту отсутствует жесткий диск).Вебинар: «Управление качеством в фарме: от зарубежных решений и бумаги — к российской системе Docs5 EQMS»

Во-вторых, такой комплекс великолепно масштабируется — добавить/удалить рабочие места можно буквально за несколько кликов мышью. При этом серверную мощность наращивать требуется лишь в исключительных случаях, когда число рабочих мест увеличивается на порядки.

В-третьих, экономятся средства. На оборудовании — стоимость «тонкого клиенты» обычно меньше стоимости стандартного рабочего места. На программном обеспечении — при таком решении гораздо проще оптимизировать затраты компании на ПО: его можно не только покупать, но и «брать в аренду» по технологии Software-as-a-Service (SaaS). Но более всего экономятся средства на обслуживании «облачного решения» по сравнению с классическим решением – рабочие месте на персональных компьютерах.

Вторая составляющая нового ИТ-комплекса — печатная группа, реализованная на принтерных решениях японской компании OKI. «По нашему опыту работы с бухгалтерами и аудиторами, — говорит Николай Винников, специалист по печатным решениям X-Com, — мы сформулировали следующие требования к этому компоненту системы: максимальная производительность и безотказность, минимальное время выхода первой страницы, возможность печати как черно-белых, так и цветных отпечатков, максимальная износостойкость. После тщательного анализа рынка мы выбрали решения OKI».

По мнению специалистов компании X-Com, в пользу продукции OKI говорили сразу несколько факторов. Во-первых, по производительности они почти в полтора раза превосходят типовые офисные принтеры — от 38 страниц в минуту против 20-25 страниц в минуту у наиболее популярных моделей конкурентов. Во-вторых, когда надо что-то распечатать в короткие сроки, играет роль время выхода первой страницы. У принтеров OKI оно составляет всего 5 секунд после отправки задания на печать. В-третьих, ресурс этих принтеров в 1,5-2 раза превосходит показатели стандартных офисных конкурентов. И, наконец, они обладают одним качеством, которое особенно оценят бухгалтеры — у них низкая себестоимость отпечатка.

«Нам приятно, что нашу технику признали оптимальной по соотношению цена/качество для решения таких задач, — говорит Тсуда Масахико, генеральный директор ОКИ Системс Рус. — Вдвойне приятно, что это признали системные интеграторы, то есть специалисты, очень хорошо разбирающиеся в рынке и технологиях».

Полученный в итоге «облачный» ИТ-комплекс легко масштабируется не только по количеству терминалов, но и по количеству серверов и печатных устройств. «Хотя и говорят, что универсальных решений не бывает, но можно создать такое решение для узкой отрасли, — говорит Игорь Роганков. — У нас вместе с OKI получилось такое универсальное решение для бухгалтерских компаний и отделов».