Xerox Workplace Suite

Xerox Workplace Suite – пакет инструментов для защиты данных, взаимодействия со смартфонами и контроля расходов на печать.

2018

16 октября 2018 года компания Xerox представила пакет инструментов Xerox Workplace Suite. По информации компании, Xerox Workplace Suite предназначен для установки на сервере предприятия и содержит инструменты для управления печатью и связи с мобильными устройствами. Во многих случаях это решение является оптимальным выбором для корпоративных пользователей принтеров и МФУ. Оно обеспечивает поддержку всех распространённых мобильных платформ без ущерба удобству, безопасности и доступности.

Наряду с функцией печати с мобильного устройства, Xerox Workplace Suite обладает двумя инструментами безопасности, предназначенными для защиты данных и управления доступом к принтерам и МФУ:

• Content Security усиливает систему безопасности и защищает интеллектуальную собственность, осуществляя мониторинг всего контента, который печатается, копируется и сканируется в локальной сети. Это решение обеспечивает дополнительный уровень защиты данных в организациях, автоматически уведомляя владельцев контента или системных администраторов, если происходит печать или передача конфиденциальной информации.

• Mobile Phone Unlock повышает удобство и экономичность работы, позволяя проходить аутентификацию и разблокировать возможности печатных устройств Xerox AltaLink и Xerox VersaLink с мобильного телефона. Благодаря этой функции не требуется закупать идентификационные карты и устанавливать на устройства считыватели. Вместо этого аутентификация происходит с помощью встроенных в печатные устройства модулей NFC и приложения Xerox Print Portal, установленного на смартфонах пользователей. Авторизоваться можно также путём сканирования QR-кодов с экрана принтеров и МФУ Xerox, для чего подходит большинство мобильных телефонов.

Дополнительные возможности Xerox Workplace Suite:

• панель отчётов помогает получать больше информации об использовании устройств и объёме издержек, собирая в одном месте статистику о сетевой печати для анализа и мониторинга;
• политики печати позволяют ограничивать доступ к принтерам и МФУ или некоторым их функциям для отдельных пользователей и групп сотрудников. Это расширяет возможности контроля расходов. Например, системные администраторы могут запрещать печать на офисных устройствах в нерабочее время;
• функция экономичной печати позволяет преобразовывать документы с мобильных устройств в оптимальный для печати формат.