Система использует передовые информационные технологии, удобный и легкий в обучении и использовании пользовательский интерфейс, и способна работать при одновременной работе нескольких сотен пользователей. Система так же имеет программный интерфейс, позволяющий интеграцию с другими информационными системами, как на уровне обмена данными, так и посредством технологии web-service. Внедрение системы ИС "Документы" позволяет:
- Повысить полноту и достоверность данных. Программный комплекс обеспечивает ввод всей необходимой информации о документах, контроль действий по внесению изменений в данные, не допуская потери полноты и целостности данных. Хранение всех версий документов и истории их изменений позволяет гарантировать возможность восстановления данных даже в случае некорректных или злонамеренных действий пользователей.
- Обеспечить оперативность обновления данных. За счет реализованных в комплексе механизмов хранения информации на центральном сервере системы, все пользователи получают доступ к новым документам, как только они поступают в систему.
- Автоматизировать процесс внесения документов в базу данных за счет формирования сведений о документах, их связях, атрибутах в автоматическом и/или автоматизированном режиме. Программный комплекс предоставляет автоматизированные средства создания ссылок и связей между документами, что повышает ценность и удобство работы с хранимой информацией.
- Сократить трудозатраты на поиск необходимых документов и информации. Программный комплекс реализует несколько механизмов поиска данных, позволяя пользователям также организовывать собственные коллекции документов для быстрого доступа к часто используемым или находящимся в работе документам.
- Обеспечить контроль и мониторинг нормотворческой деятельности за счет реализации механизмов автоматизированного создания версий документов с возможностью привязки документа, на основании которого вносятся изменения.
Заказчик | Интегратор | Год | Проект |
---|---|---|---|
- Комитет по управлению городским имуществом Санкт-Петербурга | АБ Систем (AB System) | 2013.04 |
Подрядчики-лидеры по количеству проектов
Directum (Директум) (933)
Elma (Элма, Интеллект Лаб, Практика БПМ) (658)
Haulmont (Хоулмонт) (483)
Корпоративные Системы – Консалтинг (КС-Консалтинг) (255)
Comindware (Колловэар) (254)
Другие (5788)
Elma (Элма, Интеллект Лаб, Практика БПМ) (239)
Directum (Директум) (118)
Синтеллект (Syntellect) (86)
Haulmont (Хоулмонт) (82)
QuickBPM (80)
Другие (432)
Elma (Элма, Интеллект Лаб, Практика БПМ) (115)
Directum (Директум) (82)
Haulmont (Хоулмонт) (35)
Синтеллект (Syntellect) (34)
Этлас-Софт (Atlas Soft) (19)
Другие (324)
Распределение вендоров по количеству проектов внедрений (систем, проектов) с учётом партнёров
Directum (Директум) (37, 1953)
Docsvision (ДоксВижн) (43, 865)
Электронные офисные системы (ЭОС) (29, 753)
Elma (Элма, Интеллект Лаб, Практика БПМ) (7, 744)
1С Акционерное общество (22, 550)
Другие (850, 3792)
Elma (Элма, Интеллект Лаб, Практика БПМ) (1, 319)
Directum (Директум) (7, 248)
Синтеллект (Syntellect) (5, 87)
Haulmont (Хоулмонт) (1, 84)
Comindware (Колловэар) (1, 78)
Другие (58, 193)
Directum (Директум) (6, 245)
Elma (Элма, Интеллект Лаб, Практика БПМ) (3, 115)
Docsvision (ДоксВижн) (4, 50)
Синтеллект (Syntellect) (1, 36)
Haulmont (Хоулмонт) (1, 35)
Другие (47, 124)
Directum (Директум) (3, 150)
Elma (Элма, Интеллект Лаб, Практика БПМ) (3, 52)
Синтеллект (Syntellect) (4, 30)
1С Акционерное общество (5, 22)
СКБ Контур (7, 13)
Другие (33, 114)
Directum (Директум) (2, 41)
Синтеллект (Syntellect) (3, 24)
1С Акционерное общество (3, 9)
HRlink (Инновации в управлении кадрами) (1, 9)
СКБ Контур (2, 7)
Другие (34, 43)
Распределение базовых систем по количеству проектов, включая партнерские решения (проекты, партнерские проекты)
Directum (СЭД/ECM-система) - 1965 (861, 1104)
Docsvision (СЭД/ECM-система) - 1037 (791, 246)
Дело (ЭОС) - 615 (506, 109)
ТЕЗИС Система управления документами и задачами - 506 (504, 2)
1С:Документооборот 8 - 506 (142, 364)
Другие 1494
ELMA365 ECM - 319 (319, 0)
Directum (СЭД/ECM-система) - 247 (10, 237)
Syntellect Tessa - 119 (64, 55)
ТЕЗИС Система управления документами и задачами - 84 (84, 0)
Comindware Business Application Platform - 78 (78, 0)
Другие -144
Directum (СЭД/ECM-система) - 246 (9, 237)
ELMA365 ECM - 109 (108, 1)
Docsvision (СЭД/ECM-система) - 90 (49, 41)
Syntellect Tessa - 36 (36, 0)
ТЕЗИС Система управления документами и задачами - 35 (35, 0)
Другие -178
Directum (СЭД/ECM-система) - 150 (3, 147)
ELMA365 ECM - 44 (44, 0)
Syntellect Tessa - 35 (30, 5)
Docsvision (СЭД/ECM-система) - 19 (9, 10)
1С:Документооборот 8 - 18 (8, 10)
Другие -69
Directum (СЭД/ECM-система) - 41 (0, 41)
Syntellect Tessa - 25 (24, 1)
HRlink Система электронного кадрового документооборота - 9 (9, 0)
1С:Документооборот 8 - 7 (2, 5)
VK HR Tek - 5 (5, 0)
Другие -12