БФТ.Закупки

«БФТ.Закупки» - комплексная информационная система организации процесса закупок, которая позволяет полностью автоматизировать все процессы организации и проведения закупок в соответствии с требованиями Федерального закона № 223-ФЗ: от формирования потребности до исполнения договорных обязательств и формирования контрольной отчетности. Система «БФТ.Закупки» включена в Единый реестр Российского ПО.

2023: «БФТ.Закупки»: эффективная автоматизация закупок по 223-ФЗ и решение типовых проблем участников процесса

Федеральный закон 223-ФЗ регулирует закупочную деятельность коммерческих организаций с долей участия государства свыше 50%, их дочерних структур, бюджетных учреждений, субъектов естественных монополий и ряда других заказчиков – список достаточно широкий. Поставщиками закупок по 223-ФЗ могут стать как крупные холдинги, так и компании сегмента SMB, а также индивидуальные предприниматели и физические лица. Комплексная информационная система организации процесса закупок «БФТ.Закупки» позволяет заказчикам не только автоматизировать все процессы организации и проведения закупок в соответствии с требованиями закона, но и решить ряд типовых проблем. Подробнее здесь.

2022

Справочник «Контроли на соответствие требованиям 223-ФЗ»

БФТ-Холдинг 26 декабря 2022 года сообщил об обновлении комплексной системы для автоматизации закупочной деятельности «БФТ.Закупки». В неё добавлен специализированный справочник «Контроли на соответствие требованиям 223-ФЗ». Он позволит заказчикам собирать все требования из положения о закупках в единой информационной среде и автоматически проверять документы закупки на соответствие необходимым критериям.

Практика проведения электронных торгов по 223-ФЗ регламентирует все бизнес-процессы закупочных процедур. Так, положения о закупках и типовые положения должны размещаться в Единой информационной системе (ЕИС Закупки). На стороне ЕИС такие сведения хранятся в текстовом формате. Это ограниченный состав данных электронного документа, который не позволяет поддерживать автоматизированные контроли на соответствие требованиям закупочных процедур.

При такой реализации бизнес-процесса специалисты по закупкам вынуждены вручную проводить контроль и проверку огромного массива входящей документации, что значительно повышает трудозатраты сотрудников и может приводить к ошибкам, связанным с человеческим фактором.

Чтобы решить подобную проблему, в последнее обновление программного комплекса «БФТ.Закупки» вошёл специализированный справочник «Контроли на соответствие требованиям 223-ФЗ». С его помощью система «БФТ.Закупки» позволит отобразить в едином интерфейсе все данные положения о закупках из ЕИС, а также обогатить их дополнительной информацией.

Так, заказчики смогут вносить в справочник информацию о сроках проведения закупочных процедур и размещении документации, и настроить в нём контроли по товарам российского происхождения, выборкам обязательных квот, условиям размещения закупочных процедур у субъектов малого предпринимательства и другим критериям. На основе выставленных контролей система предупредит заказчика, если требования по закупке были нарушены, и поможет скорректировать эту информацию. Это значительно сэкономит время сотрудников на анализ закупочной документации и позволит избежать ошибок.

Обновлённое решение позволит сотрудникам отделов по закупкам выполнять автоматизированный контроль при обработке электронных документов, обеспечить оперативный мониторинг достижения квот закупок товаров российского происхождения в режиме реального времени, а также предоставлять главным распорядителям бюджетных средств на согласование корректные данные. Это важнейшие этапы закупочных процедур, автоматизация которых может снять со специалистов по закупкам ряд нецелевых задач. Холдинг продолжит развивать систему «БФТ.Закупки» и предлагать государственным компаниям и бизнесу актуальные цифровые инструменты, прокомментировал Рустам Ардавов, директор Департамента госзакупок и финконтроля БФТ-Холдинга.

Возможность автоматизировать полный цикл закупочной деятельности

«БФТ-Холдинг», российский разработчик программных продуктов и заказных решений для госсектора и бизнеса, модернизировал программный комплекс «БФТ.Закупки». Обновлённая система позволит заказчикам всех уровней и производственной направленности автоматизировать полный цикл закупочной деятельности и привести её в соответствие с 223-ФЗ, сообщили представители «БФТ-Холдинга» 8 сентября 2022 года.

Система «БФТ.Закупки» предназначена для организации полного цикла закупочного процесса – от планирования закупок и определения поставщика до контроля и анализа результатов, полученных по итогам исполнения договоров в соответствии с требованиями 223-ФЗ. Система позволяет автоматизировать все процессы проведения и организации закупок, а также дать к ним доступ по принципу единого окна. При помощи решения конечные пользователи смогут обеспечить открытость системы закупок, стандартизировать все этапы закупочной деятельности и в итоге экономить за счёт оптимизации затрат на закупки.

Многие организации, проводящие закупки по 223-ФЗ, применяют в своей работе разрозненные информационные системы и сервисы. Некоторые типовые действия по формированию потребностей, планированию, проведению закупок и ведению документации организации производят вручную. Отсутствие автоматизации закупочного процесса не позволяет им интегрировать закупки в сложный бизнес-процесс организации. Это делает процедуру долгой, непрозрачной и слабоуправляемой. На предприятии затрудняется контроль по источникам финансирования закупок и целевой направленности расходования средств, осложняется проверка на соответствие требованиям законодательства и слабо организуются процессы по формированию отчетной аналитической документации.

Система «БФТ.Закупки» может решить все эти задачи. В режиме реального времени она позволит всем участникам процесса закупок оперативно просматривать, анализировать информацию о планировании, формировании и определении победителя закупки, а также позволит руководителям отдела по закупкам принимать эффективные управленческие решения на основе всей имеющейся информации, рассказали в компании.

Комплектация системы

Программное решение «БФТ.Закупки» содержит 6 базовых модулей, а также несколько дополнительных инструментов и модулей, которые могут поставляться под специфические задачи заказчика.

Базовые модули системы:

• Модуль «Формирование потребностей» – позволяет собирать потребности на закупку товаров, работ и услуг структурных подразделений для последующего включения в план закупок. При помощи конструктора, пользователи могут сформировать проект договора, а также установить начальную максимальную цену договора.
• Модуль «Планирование закупок» – позволяет автоматизировать планирование, формирование и утверждение плана-графика закупок для размещения в ЕИС в сфере закупок.
• Модуль «Проведение закупки» – позволяет автоматизировать всю бизнес-цепочку от формирования требования закупочной процедуры до подведения итогов. С помощью модуля можно организовать планирование совместных закупок, формировать закупочную документацию в конструкторе, а также проверять участников закупок по набору критериев.
• Модуль «Исполнение договоров» – обеспечивает ведение Реестра заключённых договоров, изменение и расторжение договоров, ведение документов по исполнению и претензионных документов. Модуль предполагает автоматическое формирование проектов документов на основании данных из ранее утверждённых и подписанных документов, а также обеспечивает контроль на соответствие их друг другу.
• Модуль «Аналитика и отчётность» – позволяет автоматизировать подготовку регламентной отчётности. При помощи OLAP-анализа данные можно визуализировать в виде инфографики.
• Модуль «Аккредитация поставщиков» – позволяет проводить предварительную проверку участников рынка и сформировать реестр потенциальных поставщиков.

Среди дополнительных модулей представлены:

• Модуль аккредитации контрагента – предназначен для проведения процедуры дополнительной аккредитации потенциальных подрядчиков.
• Модуль «Справочники и классификаторы» – содержит справочные данные из Единой системы нормативно-справочной информации (ЕНСИ) – общероссийские справочники и классификаторы, информацию о способах закупок, справочник организаций заказчиков и контрагентов, справочники финансовой аналитики и другой контент.
• Модуль «Регламенты и отчётность» – содержит отчетно-аналитические материалы, предусмотренные нормативно-правовыми актами в сфере закупок.
• Модуль «Виджеты» – представляет собой системные виджеты, которые могут отображать календарь заседаний закупочной комиссии, календарь закупок и другую информацию.

Безопасность

Безопасность доступа к информационным ресурсам «БФТ.Закупки» обеспечивается при помощи единой системы аутентификации пользователей на основе собственного сервера безопасности или сервера безопасности на базе программных продуктов компании «Аванпост». По словам разработчиков, гибкая настройка доступа позволяет настраивать и разграничивать права доступа для различных групп пользователей на уровне документов, операций над ними и других опций, что обеспечивает высокую степень защищённости решения в соответствии с требованиями ФСТЭК.

«БФТ.Закупки» – это комплексный цифровой инструмент, с помощью которого мы помогаем российским организациям, органам государственной власти, органам местного самоуправления выстраивать эффективную систему закупочной деятельности в рамках 223-ФЗ. С его помощью мы способствуем цифровой трансформации предприятия и помогаем ему повысить управляемость закупочными процедурами. Работа с системой ведётся в едином информационном пространстве, что удобно для всех участников процесса закупок. Они могут ссылаться на единую базу НСИ, вести между собой юридически значимый электронный документооборот, а также оперативно проводить мониторинг всех закупочных процедур и осуществлять оперативный контроль нарушений. Всё это помогает участникам процесса сократить время на выполнение рутинных задач, а также повысить прозрачность осуществляемых закупок. В помощь пользователям – интуитивно понятный интерфейс, а также поддержка наших специалистов на каждом этапе работы с решением. Эксперты «БФТ-Холдинга» помогут проработать бизнес-процессы, обучат сотрудников организации-заказчика работе с системой и окажут всю необходимую техподдержку», - рассказал Рустам Ардавов, Директор Департамента госзакупок и финконтроля «БФТ-Холдинга».

В 2022 году продолжается дальнейшая модернизация системы. Доработки ориентированы на повышение удобства пользователей, расширение возможностей автоматизации заполнения данных электронных документов, адаптацию настроек под индивидуальную бизнес-модель заказчиков, а также на расширение возможностей получения аналитических данных по закупочному процессу в режиме реального времени.

Решаемые задачи

Задачи, которые позволяет решить система «БФТ.Закупки» по данным на февраль 2022г.:

• предоставление заказчикам всех инструментов проведения и организации закупок, применяемых на рынке закупочных услуг;
• интуитивный интерфейс, настраиваемый под индивидуальные бизнес-процессы;
• соответствие бизнес-процесса организации торгов сложившимся практикам организации закупок по 223-ФЗ;
• автоматизация всех процессов проведения и организации закупок в «едином окне».

2016: В Реестре отечественного ПО

Система «БФТ.Закупки» зарегистрирована в «Реестре отечественного ПО» под №1515 от 05.09.2016 г.