Бизнес ИТ: Портфель руководителя

«Портфель руководителя» - мобильное приложение, на 3 июня 2014 года работает только на мобильных устройствах от Apple.

Программное обеспечение функционирует совместно с системой электронного документооборота и делопроизводства (СЭД) «Дело-Предприятие» компании «Электронные Офисные Системы» (ЭОС).

Преимущество решения в простоте и удобстве, возможностях сосредоточиться на документе - не на операциях. Решение помогает редактировать, визировать, подписывать документ с использованием электронной подписи. Оформлять резолюции, проводить поиск среди уже полученной документированной информации. «Портфель руководителя» можно использовать при подключении к локальной сети или Интернету, в автономном режиме.

Юрий Лабушкин, генеральный директор "Бизнес ИТ", отметил: "Программа учитывает специфику руководящей работы с документами и, предоставляя все возможности для рассмотрения, согласования и подписи документов, не содержит ничего лишнего. Наше приложение позволяет руководителю работать с документами, находясь не только непосредственно на рабочем месте, но и за его пределами: в машине, в командировке, дома и даже в отпуске. Для работы приложения подходят как Wi-Fi-подключения, так и мобильные сети. При отсутствии активных подключений "Портфель руководителя" дает возможность работать автономно и рассматривать документы независимо от того, есть ли выход в Интернет или нет. Система сохранит изменения на любом этапе работы. Установив соединения с сетью, мобильное приложение автоматически начинает отправку рассмотренных в автономной режиме документов и получение новых».

В августе 2014 года вышло обновление мобильного приложения «Портфель руководителя», разработанного специалистами компании «Бизнес ИТ». В решении добавилась поддержка баз данных на Oracle 10grelease 10.2.0.1 (и выше) и Oracle 11grelease 11.2.0.1 (и выше) с версии серверной части 2.0.34.

2015: Обновлен «Портфель руководителя»

15 апреля 2015 года компания «Бизнес ИТ» сообщила о выходе версии мобильного приложения «Портфель руководителя»^[1].

В этой версии ПО поддерживается iOS 8, версия СЭД «ДЕЛО» 14.2. Реализована возможность фонового обмена данными с сервером в спящем режиме устройства.

Скриншот экрана ПО, 2014

В качестве опции добавлена подсистема новости, мероприятия и информация. Теперь можно легко получить доступ к необходимым информационным материалам. Этот функционал не привязан к системе "Дело".

Доступна настройка отправки документов приоритетным пользователям: при большом количестве пользователей в системе, можно выделить несколько «избранных», документы которых будут обрабатываться на дополнительном сервере - это ускорит их получение.

Добавлен режим работы приложения "Скрывать загружаемые" - скрывает загружаемый документ до полной загрузки всех данных, оповещение о поступившей задаче приходит после полной загрузки данных.

Дополнительно действуют функции:

• отправка контрольных и не контрольных резолюций руководителю на ознакомление;

• обновлен информационный лист документа:

• отображение сроков исполнения поручений;

• иерархия поручений;

• сортировка поручений по дате создания;

• цветовые обозначения контрольных поручений, виз и подписей;

• отображение комментариев визирующих лиц.

• индикаторы загрузки/отправки документов;

• поддержка изображений в большом разрешении;

• поддержка текстовых документов форматов А3

• поддержка аудио/видео файлов;

• статусы документов;

• папка «Все», в которой отображаются все документы, хранящиеся в приложении.

• управление базой данных приложения;

• функция полной очистки папки «Архив»;

• запрос данных и протоколов клиента из серверной части;

• удаленное обновление клиентских мест командой из северной части;

• установка фотографий пользователей, работающих с приложением, в серверной части;

• обновление движка отображения PDF.

Примечания