ВДГБ: Автотранспорт и учет ГСМ для государственных учреждений

Фирма "1С" сообщает об издании и запуске в продажу с 09.07.2012 года конфигурации "ВДГБ: Автотранспорт и учет ГСМ для государственных учреждений", разработанной компанией ООО "ВДГБ" (имеет статус "Центр разработки"), в рамках проекта "На Платформе "1С:Предприятие 8".

Решение предназначено для автоматизации участка учета горюче-смазочных материалов и транспортных средств в государственных (муниципальных) учреждениях, финансируемых из федерального, регионального (субъектов Российской Федерации) или местного бюджетов, а также из бюджета государственного внебюджетного фонда. Решение также может использоваться для автоматизации документооборота на автотранспортных предприятиях и в транспортных подразделениях с любым количеством транспортных средств.

Основная поставка (4601546100450) включает: платформу "1С:Предприятие 8", конфигурацию "ВДГБ: Автотранспорт и учет ГСМ для государственных учреждений", полный комплект документации, электронную лицензию на использование системы "1С:Предприятие 8" на одно рабочее место.

Поставка (4601546100474) включает конфигурацию "ВДГБ: Автотранспорт и учет ГСМ для государственных учреждений", документацию по конфигурации. Поставка предназначена для пользователей, ранее приобретших 1С:Бухгалтерия 8 или другие продукты системы 1С:Предприятие 8.

Для расширения количества рабочих мест пользователи "ВДГБ: Автотранспорт и учет ГСМ для государственных учреждений" могут приобрести необходимое количество клиентских лицензий на платформу "1С:Предприятие 8", а также лицензию на использование сервера "1С:Предприятия 8". С порядком приобретения дополнительных лицензий на платформу "1C:Предприятие 8" и ценами можно ознакомиться в информационных письмах №2329 от 31.07.2003 г. и №7033 от 09.07.2007 г.

Программный продукт (код 4601546100467) "ВДГБ: Автотранспорт и учет ГСМ для государственных учреждений. Базовая версия" включает в себя платформу "1С:Предприятие 8" и конфигурацию "ВДГБ: Автотранспорт и учет ГСМ для государственных учреждений" с ограничениями по функционалу. В комплект поставки входит дистрибутив на компакт-диске, комплект документации, необходимой для работы с базовой версией, лицензионное соглашение и регистрационная анкета, конверт с PIN-кодом для получения электронной лицензии на использование программы.

В соответствии с лицензионным соглашением программа "ВДГБ: Автотранспорт и учет ГСМ для государственных учреждений. Базовая версия" может использоваться на одном компьютере в один момент времени. Продукт "ВДГБ: Автотранспорт и учет ГСМ для государственных учреждений. Базовая версия" не предназначен для использования с клиентскими лицензиями "1С:Предприятия 8", увеличивающими количество рабочих мест, а также с лицензией на сервер "1С:Предприятия 8".

С выходом продуктов "ВДГБ: Автотранспорт и учет ГСМ для государственных учреждений" продаются до окончания складского запаса и затем снимается с дальнейшей продажи продукт "ВДГБ: Автотранспорт и учет ГСМ для государственных учреждений" (код VSE031).

Функциональные возможности продукта

• Учет автотранспортных средств:
  • Учет перечня автотранспортных средств.
  • Учет водителей автотранспортных средств.
  • Учет перечня номенклатуры ГСМ.
  • Хранение подробных технических данных и характеристик о транспортном средстве от объема двигателя до льгот по исчислению транспортного налога;
  • Хранение нормативов потребления ГСМ на каждый из автомобилей в зависимости от типов трасс и сезона.
  • Учет пробега транспортных средств.
  • Учет остатков топлива за МОЛ.

• Документооборот и учет хозяйственных операций:
  • Выписка и обработка путевых листов унифицированной формы, в зависимости от типа транспортного средства и вида деятельности учреждения. Присутствует возможность формирования путевых листов для военных учреждений по формам №16 и №16а.
  • Возможность ввода путевых листов, как подокументно, так и за период в целом;
  • Автоматический расчет фактического и нормативного расхода топлива;
  • Возможность гибкой настройки правил списания ГСМ самим пользователем, в зависимости от источника финансирования, КБК учета топлива, а также в зависимости от вида имущества, к которому относиться транспортное средство;
  • Приход горюче-смазочных материалов через авансовый отчет и по общему счету за месяц, с возможностью распределения по водителям и машинам;
  • Перемещение горюче-смазочных материалов между водителями и транспортными средствами;

• Отчетность по ГСМ и автотранспорту:
  • Получение отчетности об остатках и оборотах горюче смазочных материалов в разрезе транспортных средств, водителей и подразделений;
  • Получение отчета "журнал путевых листов";
  • Анализ отклонения фактических затрат на горюче смазочные материалы от нормативных;
  • Получение сводных данных по расходу ГСМ по каждому транспортному средству;
  • Формирование эксплуатационной карточки работы пожарного автомобиля;
  • Автоматическое заполнение регламентированных форм: транспортной декларации и авансовых платежей по транспортному налогу.

• Бухгалтерский и налоговый учет всех остальных участков организации. За счет интеграции с программой "1С:Бухгалтерия государственного учреждения" возможен стандартный бухгалтерский и налоговый учет без необходимости совершать обмен между модулями учета ГСМ и автотранспорта и бухгалтерии.