НВА: Учет и контроль исполнения документов

Учет и контроль исполнения документов – основа системы электронного документооборота.

Система обладает простым и интуитивно понятным интерфейсом:

• регистрационные карточки всех видов документов.
• простые и функциональные интерфейсы работы со списком документов (как архивными, так и текущими).
• понятное передвижение документа по процессу документооборота, отслеживание статуса и истории действий над документом.
• контроль корректного заполнения информации.

Программный комплекс "УКИД" помогает автоматизировать процессы делопроизводства:

• Разграничение прав доступа к входящим/исходящим документам по департаментам, по отделам и исполнителям
• Регистрация входящей/исходящей корреспонденции: присвоение номера, постановка на контроль
• Печать штрих-кода на зарегистрированную входящую/исходящую корреспонденцию
• Создание электронных регистрационных карточек по всем видам корреспонденции
• Формирование электронной резолюции на документ
• Электронная рассылка документа согласно электронной резолюции.
• Оповещение о поступлении документа основному исполнителю на исполнение.
• Потоковое сканирование входящих/исходящих документов с автоматическим прикреплением образов к карточке документа по штрих –коду
• Автоматическое сохранение образов входящей/исходящей корреспонденции в электронном архиве.
• Доведение до конечного исполнителя документа с возможностью просмотра электронного образа документа из РКК документа на рабочем месте.
• Контроль за ходом исполнения документа непосредственно из карточки основного исполнителя.
• Прием и обработка входящей корреспонденции в департаменте с использованием штрих-сканера.
• Формирование отчетных данных по контролю за исполнением документов
• Формирование исходящих писем с использованием шаблонов
• Прием входящей корреспонденции по каналам связи МЭДО и ЕПГУ
• Отправка исходящих писем по системе МЭД