Парус - управление государственными закупками

ПАРУС – Управление государственными закупками - система автоматизации всех этапов управления государственными закупками и реализации электронного взаимодействия с единой информационной системой в сфере госзакупок, создаваемой на федеральном уровне.

Продукт служит для комплексной ИТ-поддержки этого направления деятельности - от заявочной кампании и планирования закупок, до учета информации о заключенных контрактах и формирования аналитической отчетности, включая автоматизацию процессов:

• централизованное проведение заявочной кампании: сбор, учет и согласование заявок на закупки, их корректировка с отражением изменений в соответствующем плане и плане-графике закупок;
• формирование и учет планов закупок на основании представленных потребностей, норм обеспеченности, согласование и корректировка планов закупки, передача сведений в ЕИС;
• формирование плана-графика закупок с детализацией по заказчикам (подразделениям, подведомственным учреждениям) с возможностью согласования и корректировки, передача сведений в ЕИС;
• централизованный сбор и учет заявок от поставщиков на участие в конкурсных и аукционных процедурах, ведение реестра заявок и учет результатов их рассмотрения;
• учет предложений поставщиков с возможностью контроля соответствующих банковских гарантий, передача сведений в ЕИС;
• учет обоснования, цены и необходимости общественного обсуждения закупки;
• формирование государственных контрактов (договоров) по результатам проведения процедур размещения заказа;
• учет заключенных контрактов, их изменений, случаев расторжений, документов по исполнению и платежей по контракту, передача сведений в ЕИС;
• контроль исполнения контрактов, в том числе по объемам финансирования.

Взаимодействие с внутренними ИС учреждения и органа власти, 2014

Архитектура и ее интеграция с другими системами

Возможно использование системы отдельным государственным (муниципальным) учреждением или централизованная работа государственных заказчиков с решением на платформе органа власти (Учредителя), как и на основе уполномоченного органа в рамках региона или муниципального образования. Пользователи подключаются к системе по локальной сети или посредством веб-доступа.

Решение "ПАРУС – Управление государственными закупками" тесно интегрируется с другими системами органа власти, автоматизирующими программно-целевое планирование и финансирование, а также с программами бухгалтерского учета учреждений, учета договоров, управления имуществом и материально-техническим снабжением. Обеспечивается гибкая интеграция, в том числе посредством веб-сервисов, с внешними ресурсами: ЕИС (порталом zakupki.gov.ru), региональными и муниципальными информационными системами в сфере закупок.

Работа в едином информационном пространстве помогает исключить громоздкий и затратный бумажный документооборот в сфере госзакупок, реализовать принцип однократного ввода и многократного использования данных, сокращая трудоемкость организации процессов государственных закупок в соответствии с новыми требованиями Закона №44-ФЗ и повышая оперативность получения и достоверность данных, необходимых для контроля и мониторинга.

Безбумажная технология обработки информации и ее централизованное хранение в базе данных дает существенную экономию бюджетных средств и времени на обработку и анализ, а также позволяет с наименьшими затратами организовать электронное взаимодействие с внешними информационными системами.

Интеграционные возможности и высокие показатели масштабируемости предлагаемой системы обеспечивают серьезные преимущества ее централизованного использования органом власти:

• упрощение процессов формирования и контроля закупок благодаря использованию единого каталога продукции, работ и услуг;
• автоматическое формирование сводного плана закупок ведомства и его использование для расчета обоснования бюджетных ассигнований на государственные закупки органа власти и его подведомственной сети;
• возможность мониторинга, аудита и контроля в сфере закупок на основе единого реестра контрактов, содержащего информацию об их исполнении и этапах оплаты;
• организацию электронного документооборота в рамках государственных закупок с использованием механизмов электронной подписи;
• электронное взаимодействие всех участников процесса государственных закупок с ЕИС на основе единых механизмов;

формирование детальных и сводных аналитических и регламентированных статистических отчетов.

Автоматизация управления госзакупками при централизованном использовании ИС ПАРУС, 2014

Решение помогает автоматизировать закупочную деятельность бюджетного учреждения.

На 15 апреля 2015 года преимущество централизованного варианта использования системы на базе ОИВ (Учредителя) - в возможности регламентации и унификации процесса закупочной деятельности в соответствии с требованиями Закона № 223-ФЗ для подведомственных учреждений.

Автоматизация управления закупками учреждения в соответствии с требованиями Закона № 223-ФЗ, 2014