АК «Рубин» автоматизирует управление финансами на базе ПП «Парус»

2017: Внедрение системы управления финансами - первый этап

В сентябре 2017 года «Корпорации Парус» объявила о завершении в авиационной корпорации «Рубин» первого этапа построения автоматизированной системы управления финансами предприятия на платформе «Парус». Программный продукт обеспечивает оперативное управление платежами, формирование БДДС по предприятию в целом и каждому из 20 центров финансового учета (ЦФУ).

Задачи проекта

Проект инициирован руководством корпорации в связи с активным включением АК «Рубин» в реализацию политики импортозамещения, расширением номенклатуры выпускаемых изделий, формированием новых кооперационных связей, что потребовало существенно расширить структуру БДДС, перейти к формированию доходной и расходной части на основании графиков финансирования и платежей, а также повысить качество работы с дебиторской задолженностью. Внедрение ИТ-инструмента по управлению финансами позволило решить эти задачи.

Итоги внедрения

По итогам первого этапа были автоматизированы:

• процессы формирования структуры бюджета для каждого ЦФУ в составе единой структуры бюджета предприятия; *календарное планирование по каждой статье бюджета;
• учет дебиторской задолженности и формирование плана ее погашения.

Календарный план погашения дебиторской задолженности, так же как и календарный план поступления денежных средств, формируются детализированно — в разрезе контрагентов и договоров. БДДС представлен с разбивкой по ЦФУ позаказно, планы по расходам на закупку значимых номенклатурных позиций — пономенклатурно. Среднее количество строк ежемесячного БДДС — 400. При этом документ формируется за 10 минут.

ПП обеспечивает отражение фактического исполнения БДДС. Просроченная дебиторская задолженность автоматически переносится в план поступления денежных средств прогнозируемого периода, что снижает количество ошибок, возникавших ранее под влиянием человеческого фактора. Система осуществляет проверку соответствия плановых платежей установленным в плане БДДС лимитам, таким образом финансовая служба контролирует исполнение бюджетов.

За последние годы ужесточились требования к порядку учета движения денежных средств как в части авансирования участников корпорации при выполнении ГОЗ, так и в целях выполнения требований закона № 275-ФЗ. При этом изменения нормативной базы происходили на фоне значительного расширения производства в АК «Рубин»: объем выпуска продукции за три года у нас вырос более чем на 100%. Мы понимали необходимость существенного увеличения эффективности организационного взаимодействия между службами предприятия и контрагентами, привлечения дополнительных оборотных средств, повышения платежной дисциплины. Поэтому было принято решение внедрить автоматизированную систему управления финансами. Это позволило при кратном увеличении объема выпуска ограничиться увеличением запасов и дебиторской задолженности всего на 20% и 5% соответственно. В масштабах всего предприятия экономия в результате реализации ИТ-проекта составила порядка ста миллионов рублей, — прокомментировал итоги первого этапа проекта заместитель генерального директора по экономике и финансам АК «Рубин» Павел Абакумов.

2015: Внедрение системы управления инструментом

18 мая 2015 года. «Корпорация «Парус» сообщила о внедрении системы управления инструментом на базе ПП «Парус – Предприятие 8» в ОАО «Авиационная корпорация «Рубин».

Выбор решения

Значимость процессов управления инструментом для АК «Рубин» определяется высокой долей затрат на механическую обработку в составе себестоимости продукции. В последние годы расходы предприятия на приобретение и обслуживание инструмента серьезно увеличиваются, что, в частности, связано с модернизацией станочного парка. В связи с этим руководством было принято решение о реализации ИТ-проекта для решения комплекса задач. Во-первых, необходимо обеспечить прозрачность ведения заявок подразделений на инструмент и оснастку, формализовать процесс оплаты заявок на закупку инструмента и включить его в систему бюджетирования. Во-вторых, наладить детальный учет инструмента и оснастки в эксплуатации, вплоть до учета по местам хранения в инструментально-раздаточных кладовых и по местам использования (станкам, сотрудникам). Кроме того, требуется повысить контроль и управляемость инструментом и оснасткой, подлежащих периодической поверке.

Ход проекта

На первом этапе проекта в информационной системе было реализовано управление закупками. В результате существенно сократилось время на планирование, согласование и учет исполнения заявок. Вся история сопровождения заявки отслеживается в едином интерфейсе пользователя с применением разделения прав доступа к информации и действиям в системе. Автоматизировано управление бюджетными лимитами на закупку инструмента и оснастки, что обеспечило возможности планирования оплаты по срокам и суммам в разрезе счетов поставщиков, отслеживания исполнения лимитов с учетом накопительного использования лимита, детализированный контроль состояния фактической оплаты по счетам.

На втором этапе было автоматизировано управление изготовлением и ремонтом инструмента и оснастки. Благодаря этому подразделения-заказчики в режиме реального времени могут контролировать исполнение заявок службами подготовки производства и цехом изготовления оснастки на всех этапах ее прохождения с возможностью сохранения сопроводительных электронных документов в целях создания полноценного архива технической документации с отслеживанием всех изменений, сообщили TAdviser представители компании-интегратора.

В рамках текущего этапа проекта будет осуществлен реинжиниринг и последующая автоматизация учета инструмента в производственных подразделениях. В результате предприятие получит удобный инструмент оптимизации запасов, контроля за всеми бизнес-процессами управления инструментом и оснасткой в производстве и повышения ответственности за их сохранность.

Планы по развитию

В дальнейших планах ОАО АК «Рубин» – развитие системы управления подготовкой производства путем внедрения управления проектами на освоение производства новых изделий, а также построение системы контроля исполнительской дисциплины на базе электронного документооборота с использованием решений «Корпорации «Парус».