«АвтоВАЗ» внедрил систему централизованного учета договорных документов

2018: Внедрение системы «1С:Управление холдингом»

25 июня 2018 года компания «1С-Рарус» сообщила о завершении внедрения системы централизованного управления НСИ на базе «1С:Управление холдингом» в ПАО «АвтоВАЗ». Автоматизировано 800 рабочих мест.

Предпосылки внедрения

Обеспечить слаженную и бесперебойную работу около 40 тыс. сотрудников невозможно без постоянного взаимодействия с тысячами контрагентов - дилеров, поставщиков, подрядчиков, банков и т.д. Поэтому для подразделений, работающих с контрагентами, крайне важно иметь актуальную и достоверную информацию о заключенных договорах и их условиях.

Кроме того, для эффективного управления предприятием необходимо иметь оперативную сводную информацию о текущем состоянии дел, в том числе о финансово-экономических показателях.

Исторически, для автоматизации различных аспектов компании было разработано более 200 отдельных информационных систем, из которых только часть была интегрирована между собой. Такая ситуация приводила к необходимости дублировать вводимые данные, рассогласованности между системами, трудоемкости сбора консолидированных отчетных данных.

Цели проекта

Предприятие столкнулось с необходимостью синхронизировать справочные данные в используемых информационных системах, обеспечить их достоверность и оперативное обновление.

Для решения поставленных задач руководство выбрало решение «1С:Управление холдингом». Партнером по внедрению стал самарский филиал «1С-Рарус».

Итоги проекта

В системе консолидированы актуальные данные включая реквизиты, банковские счета и контактные данные контрагентов, параметры действующих договоров, бюджетные классификаторы. Инструменты быстрой синхронизации обеспечивают наличие актуальных и согласованных данных в 20 подключенных информационных системах, что повысило оперативность взаимодействия подразделений.

Записи о контрагентах и более чем 60-ти тысячах договорных документов ведутся централизованно, унифицированы правила заполнения документов, устранена проблема множественности точек ввода информации.

Ранее разрозненные и разноформатные данные по существующим договорам нормализованы. Все новые договоры регистрируются в единой системе по унифицированным правилам. Разработана система учета значений реквизитов договоров, при заключении дополнительных соглашений и протоколов информация по договорам изменяется автоматически. Это значительно повысило качество нормативно-справочной информации.

Стандартизированы регламенты работы с информацией, четко разграничены зоны ответственности сотрудников за качество вводимых данных. Данные стали актуальнее и точнее, а менеджмент обеспечен свежей и нужной информацией в любой момент. Кроме того, снижены затраты на поддержку информационных систем.

2015: Внедрение решения «1С:Транспортная логистика, экспедирование и управление автотранспортом КОРП»

«1С:Транспортная логистика, экспедирование и управление автотранспортом КОРП» – комплексное решение, предназначенное для управления транспортными перевозками и экспедиторскими услугами.

Разработчики учли опыт реализации проектов в компаниях «АВТОВАЗ», ГК WETT, «Еврологистик». Программа выпущена совместно с фирмой «1С».