| Заказчики: Автодор-Инжиниринг Москва; Строительство и промышленность строительных материалов Подрядчики: Проектная практика Продукт: ПМ Форсайт (PPMPlus)Дата проекта: 2014/07 — 2014/12
|
Технология: SaaS - Программное обеспечение как услуга
Технология: Информатизация госфункций
Технология: Системы управления проектами
|
Содержание |
Задачи проекта
Для обеспечения эффективности функционирования компании в 2014 году руководством ООО «Автодор-Инжиниринг» было принято решение о внедрении системы управления проектами. К решению этой задачи были привлечены специалисты ГК «Проектная ПРАКТИКА».
Этапы проекта
В качестве базовой системы был выбран программный комплекс ПМ Форсайт, позволяющий в кратчайшие сроки автоматизировать процессы управления проектами. Базовая версия ПМ Форсайт была доработана с учетом потребностей заказчика. По результатам выполнения работ, система включала следующие Функциональные подсистемы:
- Подсистема определения проектов;
- Подсистема планирования проектов;
- Подсистема ввода фактических данных по исполнению проектов;
- Подсистема управления предписаниями;
- Подсистема мониторинга и отчетности;
- Подсистема доступа к документации по проектам;
- Вспомогательные подсистемы:
- Подсистема уведомлений пользователей;
- Подсистема распределения прав доступа;
- Подсистема ведения нормативно-справочной информации;
- Подсистема интеграции с внешними системами.
Помимо информационной системы в рамках внедрения были разработаны и апробированы следующие методологические материалы:
- методические указания по планированию проектов
- регламентная документация по процессам планирования и контроля проектов с использованием системы
- нормативно-регламентная документация по процессам внедрения системы
Созданная система была рассчитана на более чем 300 пользователей, права доступа и функции в системе разграничивались в зависимости от категории и роли пользователя (руководство, отдел строительного контроля, администратор проекта, инженер-резидент, исполнитель, администратор системы). Специалисты ГК «Проектная ПРАКТИКА» обучили пользователей работе в системе, а также осуществили сопровождение в их в практической работе.
Эффект проекта
Результаты внедрения системы:
- Участники проектов строительства/ реконструкции (Автодор-Инжиниринг, подрядные организации) работают в едином информационном пространстве;
- Представители подрядных организаций с помощью системы подтверждают фактическое состояние по объектам строительства;
- Автодор-Инжиниринг обладает актуальной информацией о текущем состоянии объектов строительства;
- Созданы условия для технологичной, слаженной работы участников процесса строительного контроля.
