ИИ-платформа резидента «Сколково» на 20% повысила скорость работы отдела кадров «Агропромкомплектация»

2023: Внедрение Beorg Smart Vision для ускорения обработки документов

Группа компаний «Агропромкомплектация» внедрила единое решение для распознавания кадровых документов — облачную (SaaS) платформу Beorg Smart Vision на базе технологий искусственного интеллекта (ИИ) и верификации данных. Разработка компании «Биорг», резидента фонда «Сколково», помогает снизить рутинную нагрузку на сотрудников общего центра обслуживания и ускорить процесс трудоустройства кандидатов. Об этом 20 апреля 2023 года сообщила компания «Биорг». Ежемесячно через платформу обрабатывают более 2000 документов – от паспорта и СНИЛС до диплома и военного билета.

С внедрением платформы «Биорг» специалистам кадрового отдела не нужно вручную переносить информацию из документов, что исключает вероятность ошибок в данных. После сканирования распознанная информация поступает в электронную карточку системы кадрового документооборота на 20% быстрее. Достоверность обработанных данных не ниже 99 %, что закреплено на уровне договора. Время приема на работу сократилось до 16 минут.

Платформа позволяет проводить аналитику по распознанным документам, ошибкам и проблемам конкретных точек сканирования, по объему документов, проходящих через каждую точку. Это даёт понимание, насколько эффективно работают распределенные фронт-офисы.

Компания широко применяет технологии компьютерного зрения в цифровизации производства. Например, с их помощью определяется эффективность работы сотрудников цеха упаковки, проводится мониторинг состояния здоровья животных на фермах. При этом в любых проектах автоматизации и цифровизации компания ориентируется на окупаемость, прямую или косвенную. Внедрение платформы «Биорг» стало одним из новаторских проектов в области цифровизации HR-направления. Решение повышает качество данных, прозрачность отчётов, скорость их получения и, соответственно, скорость принятия управленческих решений, что в конечном итоге, помогает экономить деньги. С учётом внедряемого кадрового электронного документооборота эффективность процесса увеличится кратно, отметил Алексей Леонов, ИТ-директор компании Агротех-информ, ИТ-инсорсера для всех структур ГК «Агропромкомплектация».

Технология сократила время ожидания кандидатов, которые приходят трудоустраиваться, благодаря чему у них формируется более благоприятное впечатление о работодателе.

Через платформу компания распознает практически любые типы данных, верифицирует и придает ценность, автоматически подгружая в различные профильные базы. Это делает решение кросс-отраслевым, интересным и для коммерческих игроков, и для государственных ведомств, для всех, перед кем стоит задача принимать управленческие решения и развивать территории на основе данных, отмечает Руслан Алигаджиев, генеральный директор компании «Биорг».

В проекте для «Агропромкомплектации» платформа Beorg Smart Vision автоматически распознает тип документа (паспорт, ИНН, СНИЛС и т.д.) и его содержание (ФИО, дату рождения, серию и номер паспорта, адрес и т.д.), а также передает данные в 1С:ЗУП (Зарплата и кадры). На следующих этапах сотрудники могут получить нужную информацию через корпоративный чат-бот: заказать справки, получать расчетные листки и т.д.

Значения, распознанные нейросетью с низким порогом уверенности, проходят ручную верификацию на краудсорсинговой части платформы — собственная разработка «Биорг» сертифицирована ФСТЭК и лицензирована ФСБ. Благодаря модулю верификации удалось провести дообучение системы в рамках проекта с ГК АПК.

Доработка потребовалась в связи с распознаванием дипломов, аттестатов, свидетельств и прочих документов разных лет выпуска. В компанию устраиваются люди разного возраста и профессий - от рабочих до руководителей. Сервис может распознавать все виды документов, которые требуются при приеме сотрудников, добавил Алексей Леонов.

В основе Beorg Smart Vision технология оптического распознавания символов (OCR, Optical Character Recognition). Она помогает преобразовать в электронный, машиночитаемый формат форматы с возможностью дальнейшей обработки изображения из фотографий печатного текста, PDF-файлов, отсканированных документов, в цифровые текстовые.

Подобную технологию одними из первых начали применять организации, которые работают с большим потоком документов - банки, страховые компании и центры по работе с населением, МФЦ.

Важным критерием выбора в пользу «Биорг» стало итоговое качество распознанных данных и совокупная стоимость владения сервиcом. На платформе хорошо работает верификация. Это даёт существенную разницу в распознавании по сравнению с решениями, у которых верификации нет – как отечественными, так и западными. Модуль верификации позволяет уверенно распознавать рукописные документы, быстро дообучать систему, чтобы масштабировать сервис на обработку разных типов документов, заявил ИТ-директор компании Агротех-информ Алексей Леонов.

В числе дополнительных особенностей для сотрудников подразделений - простой, интуитивно понятный интерфейс, для работы с которым сотрудникам не требуется помощь со стороны специалистов ИТ-поддержки.