Администрация Владимирской области усилила защиту и повысила удобство работы пользователей системы на базе CommuniGate Pro

2020: Внедрение обновленных инструментов антивирусной защиты

5 марта 2020 года компания «Диджитал Дизайн» сообщила, что Администрация Владимирской области усилила защиту и повысила удобство работы пользователей системы на базе платформы объединенных коммуникаций CommuniGate Pro.

По информации компании, основой эффективной работы любой организации являются внутренние коммуникации. Сотрудники Администрации Владимирской области используют платформу CommuniGate Pro, предоставляющую удобные и разнообразные способы взаимодействия и обеспечивающую высокую степень безопасности данных.

Функционал решения CommuniGate Pro включает в себя:

• электронную почту;
• управление календарями и планами;
• контроль исполнения задач;
• проведение аудиоконференций и видеовызовов;
• обмен мгновенными сообщениями;
• шифрование данных, хранение корпоративного контента и многое другое.

В Администрации система используется для обеспечения связи между сотрудниками разных подразделений, планирования мероприятий, хранения адресного каталога и контактных данных, оперативного информирования сотрудников и взаимодействия с контрагентами. При этом потребности организации в скорости, способах и объемах информационного обмена с каждым годом возрастают. В результате успешного опыта использования в 2019 году было принято решений об увеличении количества пользователей с 600 до 1 300. Реализовала проект по поставке дополнительных лицензий, расширению возможностей платформы и по усилению антивирусной и антиспам защиты Администрации компания «Диджитал Дизайн».

Владимирская область стала одной из первых, приступивших к работам в области импортозамещения в сфере информационных технологий. С 2010 года мы ведем систематическую работу по снижению зависимости от зарубежного ПО, и на март 2020 года реализовано уже много проектов, способствующих развитию коммуникации как внутри организации, так и для коммуникации с гражданами. Наши сотрудники уже несколько лет используют платформу CommuniGate Pro, поэтому для нас важно развивать ее в части защищенности и внедрения процессов. рассказал Павел Шуба, заместитель председатель комитета информатизации, связи и телекоммуникаций администрации Владимирской области

Для удобства и возможности внесения оперативных изменений на уровне подразделений была обеспечена возможность работы администраторов с настройками доменов третьего уровня. Также для удобства управления учетными записями пользователей была настроена интеграция с внешними LDAP-каталогами, которые являются теперь единым источником данных о пользователях. Таким образом, был настроен процесс автоматического создания и удаления учетной записи пользователя, а также контроля их состава.

В целом была улучшена защищенность организации при помощи внедрения обновленных инструментов антивирусной защиты на базе платформы CommuniGate Pro и подключения функции «антиспам». В ближайшем будущем Администрация Владимирской области планирует дальнейшее развитие своей коммуникационной системы.

2018: Подключение пресс-службы к CommuniGate Pro

31 января 2018 года компания «Диджитал Дизайн» сообщила о завершении проекта по настройке электронной почтовой системы Администрации Владимирской области на базе отечественной программной платформы CommuniGate Pro. Проект был выполнен с целью улучшения работы пресс-службы Администрации с региональными и федеральными СМИ, повышения эффективности информационной рассылки.

Администрация Владимирской области (2017)

До 500 писем с информационными бюллетенями о деятельности исполнительного органа власти и подчиненных структур формируется сотрудниками пресс-службы в месяц.

Специалисты «Диджитал Дизайн» в качестве решения предложили воспользоваться уже существующей в Администрации системой объединенных коммуникаций CommuniGate Pro и на ее базе реализовать инструмент формирования списков рассылок. В результате выполненных работ удалось значительно повысить оперативность предоставления информации для СМИ. Кроме того, были решены проблемы с периодическим ошибочным включением почтовых серверов Администрации в «черные списки» серверов.

«Реализация проекта на базе Администрации Владимирской области свидетельствует, что отечественные программные платформы, в частности, CommuniGate Pro, обладают функциональными возможностями, которые могут быть использованы для широкого круга задач. Благодаря тесному взаимодействию с пользователями нам удалось построить простой в управлении инструмент рассылки. Он соответствует современному законодательству и отвечает актуальным техническим и функциональным требованиям на базе отечественной платформы». Сергей Ушаков, руководитель проекта «Диджитал Дизайн»

«Администрация является достоверным и оперативным источником информации о важных событиях в жизни области, и нам важно сохранять эту позицию. Благодаря специалистам «Диджитал Дизайн», которые осуществили доработку системы, мы обеспечены надежной защитой от попадания наших рассылок в спам. Широкие возможности решения CommuniGate Pro позволили нам избежать дополнительных затрат на приобретение программного обеспечения для автоматизации работы пресс-службы. И это не предел возможностей платформы». Рита Шляхова, председатель комитета общественных связей и СМИ Администрации Владимирской области