Правительство Вологодской области перешло на импортонезависимую систему Directum RX

2022: Миграция подведомственных учреждений на импортонезависимую систему Directum RX

12 мая 2022 года компания «Директум» сообщила, что Правительство Вологодской области перешло на импортонезависимую систему Directum RX и сохранило объем накопленных данных - более 40 000 документов.

В 2013 году в Правительстве Вологодской области прошел проект цифровизации. В результате все государственные служащие - более двух тысяч пользователей - начали работать в единой цифровой экосистеме.

В регионе выстроили три направления:

• документооборот для органов исполнительной государственной власти: сотрудников правительства, департаментов, а также губернатора области;
• работа с обращениями граждан и организаций;
• документооборот для подведомственных учреждений.

В 2020 году началась подготовка к следующему проекту - миграции подведомственных учреждений на импортонезависимую систему Directum RX, которая входит в Единый реестр отечественного ПО (запись № 4499), и переходу на Linux, PostgreSQL и «МойОфис».

Специалисты настроили сквозной процесс работы с поручениями для органов исполнительной государственной власти Вологодской области и подведомственных учреждений. Поручения высших должностных лиц поступают ответственным в Directum RX.

Команда выстроила прозрачный межведомственный процесс согласования документов с подписанием и регистрацией. В Правительстве региона исключили передачу проектов писем на бумаге и по электронной почте.

Чтобы в перспективе уйти от десктопных офисных приложений и ускорить импортозамещение, было настроено редактирование документов из Directum RX в интерфейсе «МойОфис Частное облако».

Перенос данных провели в несколько шагов согласно почасовому плану. Результат - готовая к работе импортонезависимая система на базе Directum RX с полным набором данных.

Обучение проходило в формате вебинаров и было привязано к этапу миграции, чтобы сотрудники могли быстрее начать работать в системе.

«Мы считаем проект важным и значимым для Вологодской области. Опыт перехода на платформу во многом определяет дальнейшую стратегию миграции систем документооборота Правительства и органов исполнительной государственной власти региона. На начало мая 2022 года все пользователи системы подведомственных учреждений работают на внедренной платформе», - говорит Владимир Бородин, заместитель директора бюджетного учреждения в сфере информационных технологий Вологодской области «Центр информационных технологий».

«Проект помог нам подготовиться к большому этапу импортозамещения, а также показал заказчику, что переход на актуальную систему при должной подготовке и слаженной работе команды может быть безболезненным. В результате Правительство региона получило функционирующую отечественную систему с историческими данными и полноценным функционалом», - отмечает Алексей Шишкин,руководитель проектов «Старков Групп».

Правительство Вологодской области согласовало дорожную карту по 5-летнему переходу на Directum RX. В плане на 2022 год - миграция на Directum RX основной системы для органов исполнительной государственной власти.