Администрация Липецкой области продвигает систему электронного документооборота в органы власти региона и муниципалитетов

Компания «Интеллектуальные системы» и администрация Липецкой области в рамках постоянного партнерства в вопросах сопровождения и развития СЭД, построенной на базе системы «ДЕЛО», продолжают экспансию решения в подразделениях и органах исполнительной власти региона, сообщила в пресс-релизе 4 октября 2012 года компания ЭОС.

Старт

На начало сотрудничества в администрации имелась система «ДЕЛО» и был развернут удостоверяющий центр для выдачи ЭЦП, но использование было только в аппарате администрации, а ЭЦП – только в тестовом режиме. С помощью системы велась регистрация входящих и исходящих документов в канцеляриях администрации и структурных подразделений, а также учет поручений, выданных главой администрации и его заместителями. Исполнители с системой не работали.

Работа

В течение 2010 года количество пользователей системы увеличилось до 1270 за счет полного внедрения «ДЕЛО» во всех структурных подразделениях администрации области и исполнительных органах государственной власти Липецкой области (далее – ИОГВ). Автоматизирован полный цикл документооборота всех структур администрации области и ИОГВ, включая электронное согласование и утверждение проектов документов с их последующей регистрацией. Разработана и реализована методология как внутреннего документооборота ИОГВ, так и обмена электронными документами между администрацией области и ИОГВ.

Количество активных пользователей электронной подписи (ЭП) на конец 2010 года составило 260 человек.

Развитие

В 2011 году компания «Интеллектуальные системы» продолжила техническую поддержку системы «ДЕЛО» в администрации Липецкой области. В рамках сотрудничества был подготовлен рабочий проект по расширению использования системы «ДЕЛО» за счет подключения к ней администраций муниципальных районов и городских округов Липецкой области, предусматривающий подключение 58 новых пользователей в 20 районных и городских администрациях, включая установку 2 рабочих мест с опцией «ЭП и шифрование» в каждом муниципальном органе управления. Помимо этого проект предполагал установку дополнительных 100 рабочих мест с опцией «ЭП и шифрование» в ИОГВ и администрациях муниципальных районов и городских округов области, а также внедрение системы «Архивное ДЕЛО» на 5 рабочих мест в администрации Липецкой области. Исполнителем этих работ стала сторонняя организация, выигравшая данный аукцион.

Также в 2011 году нашей компанией в сотрудничестве с компанией ЭОС был подготовлен рабочий проект по интеграции системы «ДЕЛО» с системой межведомственного электронного документооборота (МЭДО). Этот проект также был реализован сторонней организаций, выигравшей тендер.

К концу 2011 года в администрации Липецкой области, ИОГВ Липецкой области и администрациях муниципальных районов и городских округов Липецкой области использовалось уже 1330 рабочих местах системы «ДЕЛО», включая 360 рабочих местах с опцией «ЭП и шифрование».

2012 год

По итогам работ на конец 2012 года, в системе «ДЕЛО» будет работать 1700 активных пользователей, включая 607 рабочих мест с опцией «ЭП и шифрование».