Администрация Томпонского района Республики Саха (Якутия) внедрила СЭД «Дело»

6 ноября 2018 года компания «ЭОС» сообщила, что Администрация Томпонского района Республики Саха (Якутия) перешла на электронный документооборот на базе системы «ДЕЛО» с организацией обмена документами с участниками системы межведомственного и межуровневого электронного документооборота Республики Саха (Якутия) (МЭДО Р(С)Я). Интегратором проекта выступила компания «Инфосистемы-КС».

В Администрации Томпонского района проект по внедрению системы «ДЕЛО» завершен в августе 2018 года. Для внедрения системы электронного документооборота предварительно потребовалось закупить серверное оборудование, протянуть и настроить локальную сеть, после чего стало возможно развертывание СЭД. Специалисты компании «Инфосистемы-КС» провели обследование процессов делопроизводства, настроили серверное программное обеспечение, установили и настроили СЭД «ДЕЛО» на сервере и рабочих местах, обучили пользователей, а также консультировали их в период опытной эксплуатации системы. В ходе практических курсов, на развернутой в учебном классе СЭД «ДЕЛО» с демонстрационной базой данных пользователи попробовали типовые операции: согласовывали друг с другом проекты документов, выдавали поручения, отчитывались об их исполнении, проводили другую работу с документами и проектами.

На ноябрь 2018 года СЭД «ДЕЛО» охватывает все подразделения Администрации Томпонского района. В системе зарегистрировано 50 пользователей, основная часть которых работает через веб-интерфейс. Входящие документы обрабатываются и получают регистрационные номера централизованно, а исходящие и внутренние документы могут регистрироваться на уровне структурных подразделений. С помощью стандартных инструментов СЭД «ДЕЛО» реализован контроль исполнения поручений. Правом контролировать исполнение наделены первые лица администрации – глава района и его заместители.

Глава района и его первый заместитель – особая категория пользователей, которые взаимодействуют с СЭД через планшетное устройство с использованием электронной подписи. Вне зависимости от своего местонахождения они могут контролировать исполнение поручений, согласовывать и утверждать документы, искать необходимую информацию в СЭД, просматривать отчеты от исполнителей.

СЭД «ДЕЛО» Администрации Томпонского района интегрирована с системой МЭДО РС(Я), что позволяет в автоматическом режиме отправлять и получать корреспонденцию и уведомления от органов исполнительной власти Республики, Аппарата Государственного Собрания Ил Тумэн, Окружной администрации города Якутска, ГАУ МФЦ и других.