Администрация Тульской области завершила внедрение СЭД

В администрации Тульской области реализуется масштабный проект по внедрению системы электронного документооборота «Дело». Проект ведет компания «СофтЭксперт».

Проект стартовал в 2008 году и продолжается по сей день. Этот проект ведется в рамках программы создания единого информационного пространства на всей территории Тульской области.

На сервере документационных ресурсов идет формирование базы данных всех документов, поступивших в органы исполнительной власти и подразделения аппарата администрации области. Все комитеты и департаменты, в том числе и удаленные (а их 16), обращаются к серверу по локальной вычислительной сети.

В начале августа 2009 года апробирована технология работы в СЭД по удаленным каналам связи. К системе подключено Представительство администрации Тульской области при Правительстве РФ в г. Москве, которое работает в единой базе – имеет доступ к базе данных Администрации Тульской области используя Интернет технологии.

Специалистами компании-интегратора и представителями Администрации отработаны технологии обмена электронными документами между органами исполнительной власти и муниципальными образованиями, документооборот которых так же построен на платформе «ДЕЛО-Предприятие». Эта технология позволяет контролировать выполнение поручений по обращениям граждан, переадресованных с регионального уровня на уровень органа местного самоуправления. Используя возможности работы с применением удаленного доступа, создается технология «электронной приемной».

Количество пользователей работающих в СЭД неуклонно растет: октябрь 2008 г.: 150, декабрь 2008 г.: 200, июнь 2009 г.: 300.

Ближайшие цели и задачи – это тиражирование опыта автоматизации документооборота СЭД Тульской области во все муниципальные образования Тульской области и организация тесной взаимосвязи систем. Создается единое информационно-документационное пространство на территории всей области, постепенно вовлекая в связанный документооборот все больше и больше предприятий и организаций. В перспективе будет налажен обмен электронными документами с федеральными органами власти.

Проведены общие подготовительные работы, подключение органов местного самоуправления Тульской области к системе электронного документооборота. Более двадцати муниципалитетов в субъекте федерации охвачены внедренческими работами.

Задачи проекта

Создание автономных баз данных для администраций муниципальных округов и поселений – не единственная и конечная цель. Основное – подготовка платформы для построения системы межведомственного электронного документооборота в рамках Тульской области.

Ход проекта

При помощи опции СЭД «ДЕЛО» «Юридически значимый документооборот» предполагается наладить обмен электронными документами между органами местного самоуправления, органами исполнительной власти и подразделениями аппарата администрации Тульской области.

СЭД «ДЕЛО» принята в качестве базовой в Тульском регионе. Органы исполнительной власти и подразделения аппарата администрации Тульской области, Тульская городская Дума, несколько администраций муниципальных образований, ряд учебных учреждений, другие организации Тульского региона уже используют эту систему.

В проекте задействовано несколько администраций поселений. Проведена тестовая эксплуатация по взаимодействию между администрацией муниципального образования Ефремовский район и администрацией муниципального образования Лобановское Ефремовского района (поселение). В перспективе - предполагается тиражировать этот опыт на все административно-территориальные единицы региона.

Итог проекта

31 августа 2016 года стало известно о завершении проекта развития СЭД «ДЕЛО», реализованного специалистами компании «Софтэксперт»^[1].

К середине 2013 года в структурах Правительства Тульской области внедрено более 1,2 тыс. рабочих мест. В муниципальных администрациях – около 600. Выполнен переход от бумажного документооборота к электронному, от локальных автономных систем к единой базе данных, оптимизированы и упрощены многие процедуры и маршруты прохождения документов – в частности, была устранена необходимость перерегистрировать документы при передаче их из одного ведомства в другое.