| Заказчики: Администрация города Владимира Владимир; Государственные и социальные структуры Подрядчики: ЭЛАР (Электронный архив, НПО Опыт) Продукт: Проекты - СЭД - потоковое распознаваниеДата проекта: 2015/01 — 2015/05
|
Технология: СЭД - Системы потокового распознавания
|
6 августа 2015 года корпорация ЭЛАР сообщила о завершении проекта по оцифровке записей актов о государственной регистрации рождения в отделе ЗАГС администрации города Владимира.
Ход проекта
Оцифровка актовых записей проведена на территории заказчика с использованием обновленного планетарного сканера ЭларСКАН А2. Посредством использования специализированного оборудования выполнено аккуратно бесконтактное сканирование, обеспечивающее четкость и отсутствие искажения графических образов.
ЗАГС города Владимира, 2013
Специалисты подрядчика проиндексировали электронные копии документов по 12 ключевым полям – номер и дата актовой записи, место регистрации, ФИО, пол ребенка и т.п.
«Целью оцифровки документов было формирование страхового фонда актовых записей о рождении 1974-1977 гг. с целью обеспечения их сохранности. Электронные копии будут храниться на внешних дисках и в дальнейшем могут быть интегрированы в единую информационно-поисковую систему ЗАГС», - отметила Галина Гунба, заместитель руководителя Отдела ЗАГС администрации города Владимира.
В рамках проекта сканировано более 16 тыс. актовых записей о рождении за период с 1974 по 1977 год. Персональная информация, содержащаяся в оригиналах документов, полностью защищена в соответствии с требованиями федерального закона № 152-ФЗ «О персональных данных».
«До начала выполнения работ со всеми задействованными в проекте сотрудниками были подписаны обязательства о неразглашении конфиденциальной информации. На рабочих местах операторов сканирования и ввода отсутствовали средства копирования и передачи информации. На этапе обработки графические образы актовых записей были разделены на фрагменты, и каждый оператор имел доступ к отдельной части актовой записи, не содержащей персональных данных. После завершения работ с дисков рабочих ПК сотрудников были удалены все графические образы и составлен акт об уничтожении конфиденциальной информации. Тем самым была гарантирована конфиденциальность данных, содержащихся в записях актов гражданского состояния», - поведала Мария Андреева, руководитель проектов департамента управления производственными проектами ЭЛАР.
Итог проекта
В результате проекта создан электронный страховой фонд записей актов о рождении, загруженный на цифровые носители. Он может использоваться в случае утраты бумажных оригиналов.
