Компания БФТ автоматизировала планирование,исполнение бюджета и управление муниципальными закупками в г. Якутске

25 декабря 2014 года. Администрация города Якутска совместно с Компанией БФТ сообщили о завершении проекта, который подразумевал централизацию процессов планирования и исполнения бюджета, управления муниципальными закупками, а также повышение открытости информации о деятельности органов власти с помощью портала «АЦК-Открытый бюджет».

Выбор решения

До недавнего времени управление бюджетным процессом г. Якутска Республики Саха (Якутия) выполнялось в разрозненных информационных системах с использованием отдельных хранилищ данных. Для того чтобы повысить эффективность управления общественными финансами г. Якутска и эффективность расходования бюджетных средств, в окружной администрации города было принято решение о необходимости создания комплексной автоматизированной системы, которая позволила бы управлять общественными финансами города в едином информационном пространстве. В результате работы по проекту были доверены Компании БФТ.

Ход проекта

Построение технологической инфраструктуры г. Якутска включает в себя автоматизацию планирования бюджета на базе системы «АЦК-Планирование», исполнения бюджета с помощью системы «АЦК-Финансы», управления муниципальными закупками «АЦК-Муниципальный сегмент Контрактной системы». Кроме того, были проведены масштабные мероприятия по повышению открытости и доступности для жителей Якутска и организаций, осуществляющих хозяйственную деятельность на территории города, информации о деятельности органов власти в сфере управления общественными финансами и экономикой города.

Результат

Так, благодаря внедрению портала «АЦК-Открытый бюджет» ожидается повышение информированности населения и бизнеса о финансовом состоянии города, об основных приоритетах и направлениях расходов из бюджета, о наличии долговых обязательств и другим показателям.

В настоящее время экспертами Компании БФТ уже проведено экспертно-аналитическое исследование правового поля и программно-технического обеспечения функционирования системы.

Как отметил заместитель главы городского округа «город Якутск» по экономике и финансам Егор ПОПОВ: «Благодаря единому подходу к управлению общественными финансами г. Якутска, мы ожидаем, что процесс принятия управленческих решений станет более оперативным. Во многом это будет достигнуто за счет работы всех участников бюджетного процесса в едином информационном пространстве – сегодня совместно со специалистами Компании БФТ мы разрабатываем детальные планы-графики по подключению к комплексной системе управления общественными финансами около 200 муниципальных учреждений Якутска, в том числе 30 главных распорядителей и распорядителей бюджетных средств, 28 администраторов доходов бюджета и администраторов источников финансирования дефицита бюджета».

Подробнее о том, как проходил процесс ее построения рассказала в апреле 2017 года Алёна Неустроева, начальник Департамента финансов Окружной администрации г. Якутска. Сегодня все учреждения города Якутска работают в единой базе планирования бюджета «АЦК-Планирование» и формируют системы целей, задач, перечни муниципальных программ, подпрограмм и основных мероприятий, на основе которых создаются проекты бюджетов участников бюджетного процесса на очередной финансовый год и плановый период. Одновременно с системой планирования бюджета в Департаменте финансов был модернизирован процесс исполнения бюджета на базе программного решения «АЦК-Финансы». Все участники бюджетного процесса Якутска работают в едином информационном пространстве по унифицированным нормам и правилам, что исключает дублирование и многократный ввод информации. Система «АЦК-Муниципальный заказ» объединяет всех участников закупочных процедур города и обеспечивает формирование всех необходимых документов по единым правилам и нормам в соответствии с Федеральным законом № 44-ФЗ.

Итоги осуществления закупок заказчиками городского округа «Город Якутск» за 2016 год подвел начальник Управления муниципальных закупок Окружной администрации г. Якутска Алексей Попов. Он отметил, что по состоянию на 31 декабря 2016 года Уполномоченным органом в единой информационной системе в сфере закупок опубликовано 1468 закупки на сумму 5,1 млрд. рублей, сумма по протоколам составила 3,5 млрд. рублей. Условная экономия бюджетных средств по завершенным процедурам за 2016 год составила 375 млн. рублей или 9,67 % от начальной (максимальной) цены контрактов. По сравнению с размещенными закупками 2015 года общий объем закупок в 2016 году снизился на 19,4%, но в то же время в 2016 году объем размещенных электронных аукционов увеличился на 22% по сравнению с аналогичным периодом 2015 года. Вместе с тем за 2016 год по сравнению с 2015 годом на 29,8% повысилась экономия бюджетных средств по завершенным процедурам.