«Акрон» развивает внутренний электронный документооборот

2023: Внедрение электронного наряда-допуска к выполнению опасных работ

Группа «Акрон» 30 ноября 2023 года сообщила о том, что на своих производственных площадках в Новгородской и Смоленской области развивает внутренний ЭДО (электронный документооборот), обеспечивающий цифровизацию и ускорение операционной деятельности.

Среди проектов, прошедших опытно-промышленную эксплуатацию: внедрение электронного наряда-допуска к выполнению опасных работ (производственный сектор, более 40 000 документов в год) и цифровизация документов внутреннего перемещения материальных ценностей (сектор бухгалтерского учета, более 25 000 документов в год).

С 2022 года ПАО «Акрон» использует электронные наряды-допуска к опасным работам и последние регламенты, связанные с изменениями. Все стадии, от формирования до согласования документов, проходят в корпоративной информационной системе и полностью цифровизированы. Это исключило затраты времени работников на получение разрешительных документов и позволило к концу текущего дня иметь полный согласованный список выполняемых работ предстоящих периодов. Также был организован электронный журнал наряда-допуска, что упрощает процесс проверок, анализа производственных событий и предоставление отчетности контролирующим органам. Запуск внутреннего ЭДО изменил рабочий процесс по управлению промышленной безопасностью в лучшую сторону: быстрее, точнее, доступнее, сказал руководитель управления по промышленной безопасности, охране труда и охране окружающей среды ПАО «Акрон» Мария Налитова.

Перевод бумажных документов в электронный вид упростил задачу материально-ответственным лицам – они больше не тратят время на физическую передачу и согласование документов. Учитывая масштаб территории производства, процесс ускорился существенно. Для бухгалтера поиск документов в архиве и предоставление по запросу контролирующих органов теперь быстрее и доступнее, не говоря уже о снижении затрат на саму печать. Эффекты цифровизации в наших задачах ощутимы. Мы ожидаем дальнейшего масштабирования решения». отметила главный бухгалтер ПАО «Акрон» Надежда Павлова.

Проекты в рамках развития внутреннего ЭДО являются одними из приоритетных ИТ-проектов Группы «Акрон». Их основной целью является ускорение бизнес-процессов, повышение скорости получения оперативных данных, а также снятие с высококвалифицированных специалистов рутинных задач путем полноценного перевода бумажного документа в цифровой вид. На основе положительного опыта и эффектов цифровизации, Группа «Акрон» продолжает развивать и масштабировать внутренний ЭДО, рассказал руководитель департамента по информационным технологиям Группы «Акрон» Денис Гузанов.