Актион-девелопмент (ИТАН: Управленческий баланс)

2021: Обновление системы «ИТАН: Управленческий баланс»

Выполненные работы:

• Контроль целостности исходных данных и их корректности;
• Интеграция системы «ИТАН: Управленческий баланс» с существующими обновленными «1С:Бухгалтерия» 3 базы данных;
• Тестирование корректности функционирования модели управленческого учета со спецификой консолидации и бюджетирования в «ИТАН: Управленческий баланс»
• Сравнение и сверка данных управленческого учета в прежней редакцией и новой.

Получены результаты:

• Расширена функциональность управленческого учета;
• Новые возможности обработки данных управленческого учета, их отображения и анализа;
• Улучшена эргономика системы, простота и удобство использования;
• Улучшено формирование управленческих проводок в режиме реального времени
• Управляемый интерфейс системы.
• Новые возможности редакции «ИТАН: Управленческий баланс 3.0»

Декабрь 2014г. - февраль 2015г.

В результате доработок были решены следующие задачи:

• Появился новый механизм «Веб-задачи», который позволят осуществлять визирование договоров, заявок и бюджетов через интернет, на любом устройстве. Механизм адаптирован под планшеты и смартфоны.
• Для возможности составления, согласования и подготовки версий документов доработан механизм вложенных файлов. Новые доработки позволят выполнять автоматическую подготовку версий документов, их сравнение (в режиме рецензирования) и управления актуальность.
• Новым стала возможность по переадресации задач визирования и назначения предсогласований различным сотрудникам в процессе согласования и разработки договора. Что упрощает коммуникации в процессе визирования, и позволяет управлять сроками и жизненным циклом договора.
• Доработан отчет «Реестр договоров». В результате он стал рабочим местом, по управлению договорами предприятия. Позволяющий проанализировать история создания и согласования договора, текущий статус, срок согласования текущего этапа визирования, и многое другое.
• Подсистема «Управлениедоговорами» в Актион-Девелопмент» запущена в опытную эксплуатацию.

Февраль 2013г. - январь 2014г.

Специалисты проектного отдела «ИТАН» успешно завершили проект по постановке и автоматизации системы финансового управления в «АКТИОН-ДЕВЕЛОПМЕНТ» и запустили систему бюджетирования, управленческого учета и бюджетного контроля в промышленную эксплуатацию.

В результате «Типового проекта» были автоматизированы следующие блоки:

• Управленческий учет и финансовая отчетность (Баланс, ОПУ, ДДС);
• Бюджетирование в разрезе проектов, статей и ЦФО;
• План-фактная финансовая отчетность (БДР, БДДС);
• Формирование заявок на платежи и их контроль по бюджетным лимитам;
• Построение платежного календаря.

Проект внедрения осуществлялся по методике типового проекта. Компанией «ИТАН» были выполнены следующие работы:

• Обследование бизнес-процессов ГК «АКТИОН-ДЕВЕЛОПМЕНТ»;
• Настройка системы «ИТАН: Управленческий баланс» согласно бизнес-процессам ГК «АКТИОН-ДЕВЕЛОПМЕНТ»;
• Установка системы «ИТАН: Управленческий баланс»;
• Обучение пользователей работе с программой;
• Ввод в эксплуатацию новой системы.

В результате менеджмент «АКТИОН-ДЕВЕЛОПМЕНТ» получил современный инструмент бюджетирования, учета и контроля финансовых потоков холдинга, по всем его видам деятельности, операционной, инвестиционной и финансовой, в разрезе ЦФО, проектов и бюджетных статей.

Сейчас в единой информационной системе работает около 20 пользователей, руководство получает оперативную информацию о состоянии бизнес-процессов компаний предприятия, управленческая отчетность формируется в автоматизированном режиме. Благодаря замене фактически «ручного» управленческого учета на полноценную автоматизированную систему с блоком необходимых нам финансовых отчетов мы смогли оптимизировать многие задачи и повысить качество финансового управления предприятием.

Система финансового управления запущена в промышленную эксплуатацию 01.02.2014 г.