"Базэл Аэро" внедрила технологию оптического распознавания данных

4 февраля 2014 года компания Гэндальф сообщила о завершении проекта внедрения системы "1С:Документооборот 8" в ИТ-окружение "Базэл Аэро".

Итог проекта

Внедрение системы электронного документооборота ускорило все процессы, связанные с согласованием и утверждением договоров и других документов. Каждому участнику такого процесса отводится определенное время на согласование документа. В случае отсутствия кого-либо из ответственных за подписание лиц, его полномочия автоматически делегируются группе сотрудников с аналогичными компетенциями и должностными обязанностями. Принятие управленческих решений по предоставлению специальных условий для договоров (перечень оказываемых услуг, отсрочки платежа, периоды выставления счетов и актов) сократилось до нескольких часов, хотя ранее этот процесс мог занимать несколько дней. Все версии документов теперь хранятся в электронном виде. Исключена возможность утери документов при передаче между отделами.

Развитие проекта

3 октября 2016 года компания «Базэл Аэро» сообщила о начале использования продукта компании ABBYY в аэропортах Анапы, Сочи, Краснодара и Геленджика.

Коллектив "Базэл Аэро", (2015)

Чтобы быть уверенными в неизменности текста документов, сотрудники юридической службы «Базэл Аэро» сравнивают их с утвержденными электронными версиями, что требует времени и внимания. Посредством ABBYY ScanDifFinder SDK все происходит автоматически и любые различия в текстах документов выявляются быстро. Решение помогает сравнивать документы в текстовых форматах (*.docx, *.rtf) и графических (*.pdf, *.jpg, *.tif и др.).

Программный инструмент помогает автоматически распознавать и сравнивать полученные от контрагентов скан-копии договоров с их согласованными электронными версиями. Посредством технологической модернизации компания свела к минимуму риск подписания и публикации версии документа, отличной от согласованной, а сотрудники аэропортов не тратят время на их проверку вручную.

Технология интегрирована в систему «1С: Документооборот», где процесс сравнения выполняется в фоновом режиме, а его результат сохраняется в базе данных. Сотрудники «Базэл Аэро» работают с продуктом в уже известном для них браузере, а компании не требуется внедрять и поддерживать дополнительное ПО.

Для существенного снижения финансовых и операционных рисков в части подготовки и сопровождения юридической документации, мы начали поиск решения, способного полностью автоматизировать процесс сверки оригиналов договоров с их согласованными электронными версиями. Причем, такое решение должно было работать в составе уже привычной для сотрудников юридической службы системы «1С». Именно ABBYY ScanDifFinder SDK удовлетворил нашим требованиям, и мы уверены, что с его помощью удастся существенно сократить риск подписания и использования некорректных версий договоров. Александр Колесников, директор по информационным технологиям «Базэл Аэро»