Проект

Банк «Зенит» перевел корпоративную почту в облако Office 365

Заказчики: Банк Зенит

Москва; Финансовые услуги, инвестиции и аудит

Подрядчики: Softline (Софтлайн)
Продукт: Microsoft 365 (ранее Office 365)
На базе: Microsoft SharePoint Server 2016
Второй продукт: Microsoft Exchange Online

Дата проекта: 2018/06 — 2018/12
Количество лицензий: 2500
Технология: SaaS - Программное обеспечение как услуга
подрядчики - 1165
проекты - 14874
системы - 1817
вендоры - 1022
Технология: Офисные приложения
подрядчики - 331
проекты - 1228
системы - 646
вендоры - 362
Технология: Корпоративные порталы
подрядчики - 314
проекты - 1357
системы - 309
вендоры - 198
Технология: Почтовый сервер
подрядчики - 90
проекты - 280
системы - 47
вендоры - 35

2018

13 декабря 2018 года компания Softline сообщила, что банк «Зенит» перевел корпоративную почту в облако Office 365.

Банк «Зенит»

По информации компании, банк «Зенит» использовал решение на базе IBM Domino для построения корпоративной почтовой системы и документооборота, которое со временем перестало отвечать бизнес-задачам.

«
Цифровая трансформация предъявляет требования к организации рабочих процессов. Корпоративная коммуникация должна быть быстрой, удобной, надежной. Это повышает скорость принятия управленческих решений и помогает предоставлять лучшие услуги нашим клиентам. Поэтому было принято решение о переходе на облачную почту Exchange Online и пакет сервисов Microsoft Office 365. За помощью мы обратились к компании Softline.

Илья Кучугин, руководитель блока ИТ банка «Зенит»
»

В облачных решениях банк привлекла возможность на декабрь 2018 года обеспечить всех сотрудников необходимыми корпоративными приложениями на условиях ежемесячной подписки. Специалистам Softline предстояло перевести банк на почтовую систему с учетом корпоративных требований безопасности, внутренней структуры Active Directory, наличия почтовых архивов и необходимости обеспечения непрерывности бизнес-процессов в период миграции. А поскольку банк планировал использовать кроме Exchange Online и другие приложения Office 365, было необходимо учесть это при построении гибридной инфраструктуры аутентификации и авторизации пользователей.

Инженеры Softline совместно с ИТ-специалистами банка «Зенит» провели миграцию на декабрь 2018 года свыше 2,5 тысяч пользователей в Office 365. Команда Softline создала и передала ИТ-службе заказчика все необходимые инструменты для самостоятельной миграции зашифрованных почтовых данных и конфиденциальных материалов в облако, а также почты сотрудников банковской группы, не вошедших в первый этап проекта.

Переход на использование Exchange Online упростил ежедневную работу сотрудников банка, предоставив им возможность использовать любые средства доступа к своему почтовому ящику. При этом широкий спектр средств управления и безопасности Office 365 предоставляет службе информационной безопасности банка на декабрь 2018 года много возможностей по мониторингу и ограничению прав доступа в зависимости от должности, используемого устройства, физического месторасположения и прочего.

На декабрь 2018 года, по оценке специалистов банка, переход на использование облачных сервисов Microsoft, помимо оптимизации работы пользователей, позволит снизить ежедневную нагрузку на ИТ-службу, высвободив ее ресурсы для очередных проектов, а также сократит расходы на закупку и содержание серверного оборудования.

«
Перейдя на облачные сервисы, заказчик сделал расходы на развитие ИТ-инфраструктуры прогнозируемыми. На декабрь 2018 года у банка есть оптимальные инструменты для масштабирования бизнеса и база для внедрения технологий для повышения производительности труда персонала.

Игорь Великанов, руководитель направления по работе с финансовыми организациями компании Softline
»