| Заказчики: Белорусский Индустриальный Банк Минск; Финансовые услуги, инвестиции и аудит Подрядчики: Центр электронного документооборота РУП БГУ Продукт: Дело (ЭОС)Дата проекта:
|
В «Белорусском Индустриальном Банке» стартовал второй этап проекта автоматизации корпоративного электронного документооборота на базе системы «Дело», разработанной компанией «Электронные Офисные Системы» (ЭОС). Проект ведет РУП «Центр электронного документооборота» БГУ (Минск).
В рамках первого этапа проекта, который был реализован в декабре 2009 – январе 2010 гг., было автоматизировано традиционное (бумажное) делопроизводство центрального аппарата Банка.
В результате был реализован переход от журнальной формы регистрации к автоматизированной, что обеспечило удобный и быстрый поиск информации о документах; оперативный контроль исполнения поручений по документам; программное формирование реестров передачи документов, журналов регистрации входящей, исходящей корреспонденции, внутренних документов и автоматическую надпечатку конвертов.
В ходе второго этапа планируется автоматизировать рабочие места руководителей всех уровней центрального аппарата Банка. За счет этого предполагается ускорить прохождение документов, используя электронные технологии рассылки документов и резолюций. Кроме того, появится возможность быстрого доступа в распределенном режиме всех участников процесса к документам в соответствии с их полномочиями, а также будет налажен эффективный контроль исполнительской дисциплины на всех уровнях.
