Бизнес-центр "Двинцев" (Проекты ВКС (видеоконференцсвязь))

Многофункциональное помещение с универсальным AV-комплексом для проведения мероприятий разного формата.

Компания «ДЕЛАЙТ 2000» для БЦ «Двинцев» в 2010 году выполнила проект по заказу управляющей компании Sawatzky Property Management.

Sawatzky Property Management имеет многолетний опыт в управлении первоклассными объектами недвижимости. Портфолио компании располагает объектами коммерческой недвижимости различного назначения, среди которых: офисные здания, деловые центры, торговые и торгово-развлекательные центры, бизнес-парки, многофункциональные комплексы; а также жилой комплекс.

Задача

Управляющая компания располагает помещением, в котором планирует организовывать бизнес-мероприятия: семинары, тренинги, переговоры, совещания, презентации, сеансы видео-конференц-связи. Основным пользователем владельцы считают внутреннего арендатора. Часто компании, переезжая в новый офис, не имеют либо технических возможностей, либо площади, достаточной для проведения мероприятий.

Комфортное проведение различных мероприятий обеспечивает специализированный комплект мебели. С его помощью аудиторию для тренинга или семинара можно превратить в помещение с круглым столом для переговоров и совещаний или в зал для сеанса видео-конференц-связи.

Такая многофункциональность требовала определенного подхода к техническому оснащению. Аудиовизуальный комплекс должен быть стационарным, покрывающим потребности любого из возможных сценариев работы и, независимо от характера события и расстановки мебели, не требовал перемещения технических элементов и перекоммутации. Таким образом, решалась новая для этого рынка задача: вся подготовка к мероприятию сводится лишь к расстановке мебели под конкретный формат мероприятия, всё остальное уже готово к работе.

Решение

Компания «ДЕЛАЙТ 2000», учитывая все требования клиента и используя свой опыт профессиональной экспертизы, реализовала аудиовизуальный комплекс, состоящий из следующих компонентов:

• система отображения информации на базе мощного проектора и моторизированного экрана;
• система звукового сопровождения, включающая акустическую систему и радиомикрофоны;
• система видео-конференц-связи;
• система дистанционного управления всем комплексом, на базе Crestron с сенсорной панелью.

Уникальность этого комплекса заключается в универсальности его использования. Функциональность помещения оптимизирована таким образом, что клиент бизнес-центра может прийти и сразу начать работать, не ожидая адаптации и настройки AV-среды под свои задачи.

Универсальный зал с уникальным функционалом

Важной особенностью помещения является комплект универсальной мебели, из которой можно собирать разные конфигурации. В зависимости от характера и формы мероприятия мебель позволяет сделать из комнаты переговорную, аудиторию, или помещение для видеоконференции. В среднем, зал рассчитан на мероприятия до 70-ти человек.

Все управление аудиовизуальным комплексом происходит с сенсорной панели Crestron, расположенной на трибуне. С ее помощью руководим не только всеми функциональными возможностями AV-комплекса, но и системой затемнения помещения для более комфортного и эффективного просмотра информации с проектора и ЖК-панели.

При любом варианте функционального изменения комнаты, будь-то аудитория для проведения семинаров или тренингов, круглый стол для переговоров и совещаний, зал для презентаций или видео-конференц-связи, аудиовизуальный комплекс остается неизменным. Исходя из того, какие AV-возможности требуются клиенту, он выбирает и активизирует их на сенсорной панели системы управления.

Для рэкового шкафа и неиспользуемой в данный момент мебели выделено небольшое подсобное помещение. Это сделано, с одной стороны, для сохранения единства дизайна интерьера, с другой - для уменьшения уровня шума и вибрации. В шкаф помещены: ПК, матричный коммутатор, звуковое оборудование, система управления Crestron, ВКС, DVD-, HDD-рекордер.

Существенным преимуществом оборудованного помещения над своими аналогами является не только его универсальность и многофункциональность, но и возможность аудиовизуального протоколирования всего происходящего на HDD, DVD носители и предоставления записи клиенту сразу по окончанию мероприятия.

Особенности реализации проекта

В процессе проектирования, монтажа и наладки возникли сложности, решение которых потребовало не только большого опыта и высокой квалификации, досконального знания техники и технологий, но и нетривиального подхода.

Так, аудиовизуальный комплекс устанавливался в помещении с законченной отделкой, и все работы надо было провести, не нарушив дизайн и целостность интерьера. Благодаря немалому опыту инсталляций в подобных условиях проект был успешно реализован без необходимости последующего ремонта помещения.

Потолок на объекте неразборный, сложной конструкции. В связи с этим, пришлось использовать нестандартное решение установки проектора – его поместили в специальной полке на стене. Но была изыскана возможность установить и закрепить моторизированный экран в подпотолочном пространстве. Вся коммутация шла исключительно в застенном пространстве.

Стеклянная стена за экраном способствовала резонансу и переотражению звука, что осложняло установку и отладку звуковой аппаратуры. Для решения этой проблемы были применены технологии Biamp Systems.

Особенностью проекта была и необходимость вписать в инсталлируемый комплекс уже имеющееся оборудование заказчика. Так, ЖК-панель стала и вторым монитором для вывода презентационной информации, и подспорьем во время проведения видео-конференц-связи. На ней можно демонстрировать, сопровождающую обсуждение, текстовую и графическую информацию.

Итоги проекта

В результате формирования аудиовизуальной среды в помещении на первом этаже БЦ «Двинцев» управляющая компания Sawatzky Property Management получила современный универсальный, многофункциональный комплекс для проведения бизнес-мероприятий разного формата.

Достигнута цель создания функциональной единицы, которая с момента ввода непрерывно приносит прибыль. Объект всегда готов к коммерческой эксплуатации. Нет необходимости каждый раз перед новым мероприятием искать недостающее или переключать и перекоммутировать установленное оборудование. Клиент приходит, подсоединяет свой ноутбук, вставляет диск или флешку – и всё готово к работе.

Не менее актуальна для БЦ «Двинцев» возможность получать внешние заказы на аренду зала, тем более что помещение очень выгодно расположено, имеет оптимальные размеры и сопряжено со всей необходимой инфраструктурой. По расчетам владельцев дополнительный сервис, в виде готового для любых бизнес-мероприятий зала, должен повысить привлекательность бизнес-центра и увеличить число новых арендаторов.

Сейчас компании-арендаторы проявляют интерес и планируют активно использовать эту среду для реализации своих бизнес задач. Удобство такого решения для них очевидно – современный, трансформируемый, технологичный комплекс, отвечающий всем требованиям качества и престижа мировых брендов, позволяет на высоком уровне и с экономией издержек проводить мероприятия разной направленности и конечных целей.