«Бинергия» организовала оперативную маркировку лекарственных препаратов и на 5% повысила прибыль с помощью «1С:ERP»

2021: Внедрение «1С:ERP»

25 января 2021 года стало известно о том, что специалисты компании WiseAdvice завершили внедрение системы 1С:ERP в компании "Бинергия".

Как пояснялось, система помогла организовать оперативное управление всеми этапами производства, включая обязательную маркировку лекарственных препаратов. Автоматизирована отправка уведомлений в государственную информационную систему мониторинга движения лекарственных препаратов (ФГИС МДЛП) обо всех процессах производства и хранения лекарственных препаратов – отборе образцов, работе с упаковкой, уничтожении, приемки и пр. Кроме того, вдвое ускорилось оформление заказов на производство. Налажен оперативный контроль за остатками лекарственных препаратов и сырья на складе. Себестоимость продукции снижена, прибыль предприятия увеличилась на 5%.

При производстве лекарств необходимо оперативно контролировать качество сырья и готовых препаратов на всех этапах технологического цикла, начиная с входного контроля сырья, и до контроля качества готовой продукции при выпуске. Помимо этого, важно контролировать качество и сроки годности сырья, материалов и готовых лекарственных препаратов, хранящихся на складах. Требуется оперативно планировать работу производства, рационально управлять загрузкой технологических линий, своевременно закупать необходимое сырье.

Ранее на предприятии был автоматизирован только регламентированный учет. Данные по производству, продажам, складу и закупкам заносили в разрозненные электронные таблицы и дублировали на бумаге. Деятельность отделов не была синхронизирована. Вносить данные в систему регламентированного учета бухгалтерам иногда приходилось руками. Такие данные могли расходиться. Отдел снабжения не мог оперативно получить информацию о текущих запасах и ориентировался в работе на данные предыдущих периодов, из-за этого потребность в сырье и материалах не всегда рассчитывалась верно. Достаточно сложно было оценить загрузку производства. Возникали трудности с согласованием: в случае отсутствия руководителя на рабочем месте процесс согласования и подписания документов стопорился. Контроль сроков годности и сертификатов отнимал у сотрудников склада много времени. Руководители не могли оперативно получить управленческие данные для анализа, в результате чего не всегда опирались в своих решениях на актуальную информацию.

Кроме того, в связи с обновленными требованиями законодательства, у предприятия появилась задача – в момент проведения любых операций с лекарственными препаратами отправлять уведомления в информационную систему мониторинга движения лекарственных препаратов (ФГИС МДЛП).

Компании стала необходима информационная система, которая позволила бы объединить работу всех подразделений, организовать своевременные закупки сырья, наладить контроль запасов лекарственных препаратов на складе с учетом сроков годности, улучшить планирование работы производства, исключить простои производства из-за нехватки материалов. Требовалось обеспечить точный расчет себестоимости продукции, усилить контроль за дебиторской задолженностью, ускорить обработку и выполнение заказов. Также система должна была интегрироваться с ФГИС МДЛП.

Для решения поставленных задач была выбрана система "1С:ERP. Управление предприятием 2" и "1С:Библиотека интеграции с МДЛП". Партнером по внедрению стала компания WiseAdvice.

Данная система была развернута на 60 рабочих местах, в ней работают руководители компании, менеджеры отдела продаж и отдела закупок, а также сотрудники производства и склада.

Результаты проекта:

• Интеграция "1С:ERP" с ФГИС МДЛП с использованием "1С:Библиотеки интеграции с МДЛП" позволила прямо в рабочей базе запрашивать и получать индивидуальные коды маркировки на упаковки лекарственных средств. Сотрудникам производства не приходится дважды вводить документы в разные системы, что исключает вероятность ошибок. Подключение сканера позволило считывать коды на упаковках и автоматически формировать сопровождающие документы, что исключает их утерю "внутри" компании.
• В ФГИС МДЛП необходимо отправлять уведомления обо всех процессах движения лекарственных препаратов – при производстве, перемещении, реализации, уничтожении и пр. Для работы со всеми уведомлениями используется удобное рабочее место, где отображаются все уведомления, находящиеся в работе. Благодаря этому сотрудники в режиме реального времени отслеживают, какие уведомления следует оформить, какие отработать, заполнив необходимые данные, и по каким уведомлениям ожидается ответ от ФГИС МДЛП. Исключены пропуски в уведомлениях, а значит и штрафы.
• Менеджеры по продажам в режиме реального времени получают полную и достоверную информацию о наличие запасов. Налажен оперативный контроль за сроками годности лекарственных препаратов. Препараты с критическими показателями оперативно вводятся в оборот, с ними разрабатываются акции, в результате объемы запасов удалось снизить.
• Обработка полученных заказов ускорилась более чем в 2 раза. Сотрудники отдела продаж, склада и производства теперь работают в одной системе. Это дает возможность менеджерам по продажам быстро резервировать подходящий товар на складе или оформлять заказы "одним кликом".
• Создана общая база договоров и контрагентов с едиными финансовыми справочниками. Установлены четкие правила доступа сотрудников к информации. Упрощена совместная работа по изменению договоров, стандартизировано их формирование и согласование. Время согласования договоров и подготовки аналитических отчетов по договорам значительно сократилось.
• Данные о деятельности всех подразделений консолидируется теперь в одной системе. Для формирования отчетности и получения необходимой аналитики теперь не нужно сверять данные по телефону и использовать электронные таблицы. В итоге получение управленческой отчетности ускорилось не менее, чем на 40%, а подготовка регламентированной отчетности – более чем в два раза.
• Автоматизирован контроль сроков оплаты по договорам и анализ структуры дебиторской задолженности по различным критериям. Механизм "стоп-листов" помогает менеджменту принимать оперативные решения для защиты финансовых интересов компании. В результаты величина дебиторской задолженности снижена на 10%.

Мы запустили проект внедрения системы "1С:ERP Управление предприятием 2" с доработками в части интеграции с ФГИС МДЛ, в первую очередь, чтобы обеспечить выполнение обязательств по предоставлению информации в систему мониторинга движения лекарственных препаратов в установленные законом сроки. Безусловно, мы достигли цели, по при этом система позволила достичь и таких целей, которые непосредственно в начале проекта нами не ставились – это сокращение дебиторской задолженности, оптимизация внутренних процессов, касающихся управленческого и финансового учета. По оценкам самих сотрудников эффективность их работы увеличилась в разы. отметил Николай Переверзев, финансовый директор