"Бриолайт электрикс" модернизирует систему управления проектами

19 февраля 2014 года компания «АЛВ Груп» сообщила о завершении работ в компании «Бриолайт электрикс» в проекте модернизации системы управления проектами, созданной на платформе Microsoft SharePoint Foundation.

Задачи проекта

Компания «Бриолайт электрикс» развернула систему управления проектами для малого бизнеса на платформе Microsoft SharePoint Foundation в июле 2013 года. Систему активно использовали сотрудники компании для управления производством, вследствие чего вырос объем данных, хранимых в SharePoint – в первую очередь проектной документации (планов, чертежей, 3D-моделей, файлов AutoCAD и т.д.).

Через полгода эксплуатации объем данных приблизился к пределу SharePoint Foundation. Перегрузка SQL Server стала негативно сказываться на эффективности других производственных приложений, работающих с этой базой. Компания оказалась перед дилеммой – искусственно ограничить объем и виды загружаемых в SharePoint данных, снижая эффективность работы системы, либо отказаться от SharePoint Foundation и потратить дополнительные средства на покупку более мощных программных и аппаратных средств.

В этой ситуации специалисты «АЛВ Груп» предложили компании «Бриолайт электрикс» воспользоваться специальным инструментом Metalogix StoragePoint, позволяющим вынести файлы большого объема (т.н. binary large objects или BLOB–объекты) за пределы базы данных SQL Server при полном сохранении возможности работы с ними из среды SharePoint. В ходе пилотного проекта объем тестовой базы снижен с 1,5 ГБ до 25 МБ без снижения скорости работы с информацией, что подтвердило принципиальную возможность решения проблемы предложенным способом.

Итог проекта

После развертывания Metalogix StoragePoint в полнофункциональном режиме размер производственной базы удалось уменьшить с 5 ГБ до 150 МБ, при этом пользователи продолжали работать с ними из своих SharePoint-приложений без потери производительности. Возросла эффективность работы ИТ-инфраструктуры в целом.

«Мы смогли обеспечить нашему заказчику продолжение эффективной работы с данными без дополнительных расходов, - отметил Сергей Савинов, генеральный директор «АЛВ Груп». - Специальная версия Metalogix StoragePoint для малого бизнеса позволяет в течение года бесплатно управлять объемом данных до 200 ГБ».

«Решение, предложенное компанией «АЛВ Груп», помогло нам обойти технические ограничения и продолжить работу с нашими приложениями, – подчеркнул Алексей Еремин, генеральный директор компании «Бриолайт электрикс». – Мы получили возможность оценить преимущества новой технологии и запас времени для принятия решения о дальнейшем развитии нашей ИТ-инфраструктуры».

В результате объем базы, используемой SharePoint для хранения документов, сократился примерно в 33 раза, что привело к повышению скорости работы приложений, сокращению времени копирования и позволило избежать дополнительных расходов.