НПФ «Будущее» внедрил ИИ в регистрацию документов

2026: Внедрение ИИ в регистрацию документов

НПФ «БУДУЩЕЕ» 11 марта 2026 года представил личный опыт внедрения искусственного интеллекта в управление документооборотом.

НПФ «БУДУЩЕЕ» завершил внедрение в свою работу модуля, который позволяет на базе ИИ автоматизировать распознавание и регистрацию документов. Таким образом, 62% ручных операций было упразднено, а качество регистрации возросло на 80%.

Разработка велась командой фонда совместно с профильным вендором в течение года. В результате был создан модуль распознавания документов, который определяет их тип, тематику и формирует заполненные необходимыми атрибутами регистрационные карточки в системе электронного документооборота, существенно снижая нагрузку на сотрудников. Суммарно время регистрации сократилось на 20%.

В рамках обмена опытом НПФ «БУДУЩЕЕ» провел встречу с участниками рынка, представив результаты проекта и практику внедрения модуля. Команда фонда подробно рассказала о ключевых этапах реализации, вызовах, с которыми столкнулась в процессе интеграции, и управленческих подходах к их решению. Участникам встречи продемонстрировали обновленный процесс регистрации документов и обозначили дальнейшие планы по развитию и масштабированию модуля.

В ходе внедрения мы безусловно сталкивались как с технологическими, так и с организационными сложностями. Однако благодаря слаженной работе команды и партнера проект был успешно реализован и уже показывает измеримый результат. Результат, которым мы готовы делиться с профессиональным сообществом, чтобы популяризировать современные высокотехнологичные практики на рынке, — резюмировала эксперт фонда Виктория Бондарева, заместитель генерального директора НПФ «БУДУЩЕЕ».