"Бухта" включилась в сервис обмена юридически значимыми документами

11 октября 2016 года компания «Бухта» сообщила о подключении сервиса электронного документооборота «Диадок» специально для финансово - управленческого комплекса.

Итог проекта

Входящие документы из Диадока автоматически загружаются в программное обеспечение «БУХта». В результате из документооборота исключается этап ручного ввода данных.

Экспозиция компании, (2011)

Диадок поддерживает обмен электронными документами между компаниями, вместо бумажных. При этом юридическая сила таких документов сохраняется, поскольку документы подписаны электронной подписью.

Виды документов:

• Первичные и учетные бухгалтерские документы (договоры, акты выполненных работ, платежные поручения, накладные, счета-фактуры)
• Организационно-распорядительные и оправдательные документы (доверенности, приходные ордера, приказы, распоряжения)
• Любые другие типы документов, сопровождающие деятельность компании (рекламные материалы, информационные письма, отчеты и т.д.)

Все документы подписываются электронной подписью.

В результате интеграции пользователи финансово-управленческого комплекса «БУХта» формируют документы в привычной для себя программной среде, используя ее справочники и данные, получая возможность прямо из нее отправлять документы контрагентам, отслеживать их движение.

Согласно предварительно настроенным маршрутам, входящие документы загружаются в определенные виды, заполняются необходимые поля: поставщик, получатель, ответственный менеджер и т.д.

Решение обеспечивает функционал:

• Оперативная отправка электронных документов контрагентам прямо из программного обеспечения «БУХта»
• Отслеживание статуса отправленных документов: «получен», «подписан» и т д.
• Импорт входящих электронных документов из Диадока в ПО «БУХта»
• Быстрое удаленное согласование и подпись документов либо отклонение с указанием причины
• Оперативный обмен документами между компаниями для корректировки
• Массовая подпись и рассылка документов контрагентам

Ожидаемый эффект от внедрения:

• Ускоренный обмен документами: любой документ доставляется контрагенту мгновенно.
• Сокращения издержек на расходные материалы (принтеры, тонеры, бумагу), пересылку документов.
• Гарантия конфиденциальности пересылаемых документов
• Сокращение издержек на подготовку и передачу документов
• Юридическая значимость: каждый документ подписывается электронной подписью
• Экономия места: нет необходимости хранить документы в бумажном виде