| Заказчики: ВДНХ (Выставка достижений народного хозяйства) Москва; Индустрия развлечений, досуг, спорт Подрядчики: Корп Софт (CorpSoft24) Продукт: 1С:Документооборот 8На базе: 1С:Предприятие 8.3 Дата проекта: 2022/02 — 2023/03
Количество лицензий: 900
|
2023: Внедрение платформы «1С:Документооборот»
Компания CorpSoft24 завершила проект по автоматизации электронного документооборота ВДНХ на базе решения «1С:Документооборот». В данной системе будут работать 900 сотрудников предприятия. Об этом 19 мая 2023 года сообщили в компании CorpSoft24.
Перед ВДНХ стоит задача цифровой трансформации системы управления выставкой. Одной из инициатив стала автоматизация электронного документооборота на базе актуальной платформы.
В результате конкурса на создание автоматизированной системы электронного документооборота на базе платформы «1С:Предприятие» для ВДНХ исполнителем была выбрана CorpSoft24. Работы по контракту были выполнены в период с февраля 2022 года по март 2023 года, после чего система была передана в промышленную эксплуатацию.
Историческая система документооборота ВДНХ к моменту старта проекта устарела: ее функциональные возможности были ограниченными и разрозненными. Кроме того, у старой системы был ряд других существенных недостатков: закрытый код, невозможность обновления, плохая поддержка. Историческая система не соответствовала задачам ускорения движения и упорядочивания обмена документами между подразделениями.
В рамках внедрения «1С:Документооборот» от CorpSoft24 требовалось сократить сроки и увеличить прозрачность процессов согласования документов, тем самым повысив эффективность работы структурных подразделений ВДНХ. Необходимо было обеспечить достоверность, целостность и актуальность согласуемой информации, уменьшить время и трудозатраты на подготовку и поиск необходимых документов.
В ходе проекта специалисты CorpSoft24 провели интеграцию системы электронного документооборота с «1С: Управление холдингом», а также реализовали специфическую интеграцию с модулем «Аренда». Потребовалась унификация процессов, доработка функционала для поддержки модулей «Казначейство» и «Бюджетирование», а также функционала по контролю исполнения резолюций и поручений.
 | В результате была создана эффективная система электронного документооборота, которая позволила унифицировать процессы согласования документов во всех подразделениях и повысить исполнительскую дисциплину по выполнению резолюций и поручений. СЭД является частью обновленной ИТ-инфраструктуры ВДНХ, которая позволит управлять предприятием более эффективно с опорой на актуальные данные, отметила Елена Александрова, начальник отдела внедрения 1С:Документооборот компании CorpSoft24.
|  |
По итогам проекта данные о деятельности всех подразделений ВДНХ консолидируются в одной системе. Всего в рамках данной СЭД разработано 55 видов документов, 159 шаблонов документов для 40 подразделений, созданы 82 правила бесшовной интеграции. Внедрение проходило в комплексе с внедрением «1С:Управление холдингом».
В будущем планируется развитие блока «Казначейство» на базе «1С:Документооборот», а также включение в автоматизацию других видов документов. Всего в обновленной системе электронного документооборота работают более 900 пользователей ВДНХ.
