ВТБ Капитал (Oracle BI)

Создание и развитие корпоративной информационной системы

Цели проекта

Повышение качества, прозрачности и оперативности управленческой и финансовой отчетности для обеспечения менеджмента группы ВТБ достаточной информацией для оперативного принятия управленческих решений. Сокращение операционных расходов за счет исключения дублирующих функций и сокращения ручной обработки данных путем унификации справочников и обеспечения однократного ввода полных, непротиворечивых данных.

Задачи проекта

Выполнены следующие задачи: Создана платформа для обмена информацией по группе ВТБ; Выстроены единые процессы по сбору и подготовке отчетности в ДФК; Производится сбор данных от 25 Дочерних Финансовых Компаний в корпоративную информационную систему. На ежемесячной основе формируются 17 отчетов, на ежедневной основе формируются 3 отчета, на ежеквартальной основе формируются 2 отчета; Реализован сбор МСФО отчетов через корпоративную информационную систему; Реализован ежемесячный сбор информации по P&L; Проведен реинжиниринг отчетов по группе ВТБ (Этап 1).

Ход проекта

Для реализации проекта был выбран подход с созданием прототипа системы, на базе которого была разработана продуктивная система. Данный подход позволил реализовать проект в предельно короткие сроки. Проект был разбит на несколько этапов со сроками:

• Этап 1 – 1 месяц
• Этап 2 – 4 месяца
• Этап 3 – 1 год и более

ЦЕЛИ ЭТАПА 1:

Выработка функциональных требований к системе сбора и анализа информации для формирования регуляторной, финансовой и управленческой отчетности группы ВТБ.

В результате перового этапа были сформированы следующие документы:

Функциональные требования к отчетным данным, содержащие следующую информацию:

• требования к объектно-атрибутному составу отчетных данных;
• требования к атрибутному составу справочников;
• требования к внешнему виду отчетных форм (в разрезе выпускающих подразделений);
• требования к критериям контроля качества данных, алгоритмам их расчета.

Функциональные требования к системе, содержащие следующую информацию:

• описание ИТ-архитектуры решения;
• описание интерфейса системы;
• описание взаимодействия лиц, вовлеченных в процесс формирования отчетности.

Регламент ведения НСИ и Глоссарий используемых терминов и определений.

ЦЕЛИ ЭТАПА 2:

Создание структуры хранилища данных группы ВТБ и модулей обмена данными, системы контроля поступления и верификации отчетной информации.Разработка и внедрение решения в соответствии с полученными требованиями.

В результате Этапа 2 были сформированы следующие документы:

• Разработано, протестировано и внедрено в промышленную эксплуатацию временное решение по формированию отчетности группы ВТБ;
• Совместно с банком создана и подготовлена команда по сопровождению разработанного решения;

Команде сопровождения банка ВТБ передана проектная документация, включающая в себя документы:

• детальная техническая архитектура;
• функциональные спецификации с внесенными корректировками;
• технические спецификации;
• протоколы и акт приемочного тестирования;
• руководства пользователя и администратора системы;
• другие проектные документы.

Команде сопровождения банка ВТБ передан пакет исходных кодов разработанного решения.

ЦЕЛИ ЭТАПА 3:

Поддержка корпоративной информационной системы группы ВТБ. Развитие корпоративной информационной системы группы ВТБ.

В результате Этапа 3 проводятся следующие работы:

• реализация доработок текущих отчетов ;
• внесение изменений в техническую документацию проекта;
• разработка новых отчетных форм;
• архитектурные доработки системы.

Результаты проекта

Реализованная функциональность позволила банку централизованно проводить сбор информации с дочерних компаний в унифицированном формате с последующей консолидацией. Предоставление доступа подразделений Группы к единому источнику данных позволило формировать отчетность для различных целей с использованием единого источника. За счет описания и согласование алгоритмов и методик расчета показателей бизнес-подразделения одинаково понимают суть полученных данных.