Проект

"ВТБ Страхование" провела модернизацию СЭД

Заказчики: ВТБ Страхование

Москва; Страхование

Подрядчики: Cognitive Technologies (Когнитивные технологии)

Продукт: Е1 Евфрат
На базе: Сognitive Nexus

Дата проекта: 2015/12 — 2016/03

Технология: СЭД

подрядчики - 782
проекты - 8378

системы - 806
вендоры - 388

Технология: СЭД - Системы потокового распознавания

подрядчики - 186
проекты - 1338

системы - 204
вендоры - 129

18 августа 2016 года компания Cognitive Technologies сообщила о завершении проекта модернизации системы электронного архива документов по заказу компании «ВТБ Страхование».

Задачи проекта

Ранее созданный электронный архив заказчика создан с участием Cognitive Technologies в 2014 году. Согласно заявлению компании-подрядчика, внедрение системы помогло в 50 раз снизить время доступа страховых агентов к хранящимся образам документов, повысить качество обслуживания документов посредством сокращения времени поиска их электронных копий. За год использования системы в «ВТБ Страхование» создан архив электронных образов документов объемом более 3 ТБ. Рост объема хранящихся данных побудил заказчика провести модернизацию системы архивации, усилить её функционал и возможности для пользователей ^[1].

Офис СК «ВТБ Страхование», (2014)

Страховая компания поставила перед интегратором задачу: сохранить все документы в электронном архиве и обеспечить доступ к ним из собственных информационных систем.

Ход проекта

В рамках проектных работ проведена оптимизация быстродействия серверных компонентов и интеграция с действующими в в «ВТБ Страхование» информационными системами, созданы АРМ ввода (сканирования) пакетов документов, развернут мобильный клиент системы электронного документооборота (СЭД) «Е1 Евфрат».

В проект модернизации электронного архива вошли три этапа:

проектирование и согласование функциональности и протоколов интеграции;
разработка решения и два этапа приемки работ;
опытная эксплуатация системы.

В качестве технических средств разработки решения использованы СЭД «Е1 Евфрат», мобильный клиент «Е1 Евфрат», система Cognitive PDF/A и библиотека распознавания штрих-кодов.

Итог проекта

Эффективность модифицированного решения для "ВТБ Страхование" оказалась достаточной для ввода нескольких десятков тысяч страниц страховых документов в день, хранения нескольких миллионов документов и единовременной работы в системе нескольких сотен пользователей.

Андрей Буренков, руководитель проектов Cognitive Technologies