Винницкий городской совет внедряет СЭД

Компания Альфаметрик осуществила внедрение и настройку системы электронного документооборота (СЭД) на платформе DocsVision в исполнительных органах Винницкого городского совета.

Основа

Наблюдавшиеся в Винницком городском совете тенденции к ежегодному повышению интенсивности работы сотрудников, появление у структурных подразделений новых функций и задач, а также рост объема бумажных документов, использующихся в мэрии, послужили причиной начавшейся несколько лет назад подготовке платформы и подбору соответствующего программного обеспечения, способного организовать в учреждении эффективную и удобную СЭД.

До проекта по созданию СЭД, в Винницком городском совете была проведена реорганизация структуры исполнительных органов горсовета, после которой было осуществлено внедрение СЭД на базе DocsVision. В результате, специалистами Винницкого городского совета и компании «Альфаметрик» была создана система, позволяющая работникам обмениваться необходимыми документами и информацией.

Мнение

«На сегодняшний день структурные подразделения городского совета пока работают с документами, как в электронном, так и в бумажном виде. Сейчас идет процесс адаптации и освоения, но вскоре мы уже полностью перейдем на электронную переписку», — говорит заместитель городского главы Владимир Слышинский.

Говоря о необходимости внедрения систем электронного документооборота в государственных структурах, Сергей Костюк, генеральный директор ООО «Альфаметрик», отметил: «Степень внедрения систем автоматизации в органах государственного управления прямо пропорционально влияет на прозрачность, эффективность работы государственных структур, и ведет к стремительному уменьшению проявления такой «болезни» нашего общества, как коррупция. А причина этому – постоянный контроль руководителей за оперативностью и качеством работы исполнителей, которые уже не могут на собственное усмотрение затягивать процессы, провоцирующие граждан к попытке ускорить процесс с помощью материальных благ».

Итог

В рамках реализованного в Винницком городском совете проекта, СЭД на базе DocsVision позволила создать единое информационное пространство в организации, обеспечившее пользователям сокращение временных затрат на маршрутизацию документов, их обработку, поиск и согласование. Оперативный контроль исполнения поручений и контроль над состоянием документооборота позволил увеличить прозрачность бизнес-процессов и, тем самым, повысил эффективность деятельности учреждения в целом.