Внедрение корпоративной системы финансово-экономического управления в компании «Корпорация «Тактическое ракетное вооружение»

Развитие оборонно-промышленного комплекса России направлено на повышение конкурентоспособности отечественной военной продукции на мировом рынке. Для достижения признания у зарубежных и российских заказчиков военной продукции предприятия ВПК повышают надежность, эксплуатационные и технические характеристики выпускаемой продукции, обеспечивают прозрачность деятельности и оптимизируют бизнес-процессы, увеличивая прибыльность предприятий.

Информационные технологии предоставляют современные инструменты поддержки управления предприятиями ВПК — от проектирования и разработки продукции до управления качеством производства и обеспечения послепродажной поддержки. Автоматизация процессов корпоративного управления — очередной шаг предприятий оборонно-промышленного комплекса в повышении эффективности своей деятельности.

Развитие оборонно-промышленного комплекса России направлено на повышение конкурентоспособности отечественной военной продукции на мировом рынке. Для достижения признания у зарубежных и российских заказчиков военной продукции предприятия ВПК повышают надежность, эксплуатационные и технические характеристики выпускаемой продукции, обеспечивают прозрачность деятельности и оптимизируют бизнес-процессы, увеличивая прибыльность предприятий.

Информационные технологии предоставляют современные инструменты поддержки управления предприятиями ВПК — от проектирования и разработки продукции до управления качеством производства и обеспечения послепродажной поддержки. Автоматизация процессов корпоративного управления — очередной шаг предприятий оборонно-промышленного комплекса в повышении эффективности своей деятельности.

Ранее несвязанные между собой предприятия Корпорации были объединены в производственный комплекс несколько лет назад в рамках федеральной целевой программы по реформированию и развитию оборонно-промышленного комплекса.

Перед руководством Корпорации встала необходимость решения нетривиальной задачи — выстраивание управления территориально распределенными предприятиями в рамках общей концепции развития комплекса. Необходимость налаживания новых путей взаимодействия потребовала применения современных технологических инструментов, позволяющих централизовать управленческие функции и проводить обзор актуального финансово-экономического состояния предприятий, входящих в состав Корпорации.

Различные уровни развития ИТ-инфраструктуры предприятий, разрозненность используемых информационных систем, различия в применяемой учетной политике потребовали стандартизации бизнес-процессов, регламентов учета и поддерживающего их программного обеспечения. Для выработки общих корпоративных правил ведения учета и внедрения системы финансово-экономического управления (СФЭУ) была приглашена компания «Микротест», неоднократно доказавшая свою компетенцию в качестве бизнес-консультанта и обладающая значительным опытом успешной работы с программными продуктами SAP.

В головном предприятии КТРВ в качестве системы оперативного управления используется SAP R/3, и создание СФЭУ на базе продуктов SAP позволило сохранить ранее сделанные инвестиции и снизить стоимость владения системой за счет последовательного ввода в эксплуатацию частей СФЭУ, «бесшовной» интеграции с другими модулями комплексной системы предприятия и использования имеющегося у сотрудников заказчика опыта работы с продуктами SAP.

РЕШЕНИЕ

Проект по внедрению корпоративной системы финансово-экономического управления стартовал в средине 2006 года. Инструментами реализации системы были выбраны программные пакеты SAP BW (SAP Business Information Warehouse) и SAP SEM (Strategic Enterprise Management). В ходе кропотливого и всестороннего анализа было выявлено, что инструментарий SAP SEM и SAP BW позволяет максимально полно и эффективно решать текущие и будущие бизнес-задачи Корпорации за счет обширной функциональности и высокой масштабируемости платформы SAP.

В рамках первого этапа проекта работы ведутся одновременно в нескольких направлениях:

создание системы финансового планирования корпорации, базирующейся на единой методологии бюджетного планирования, консолидации планов и бюджетов предприятий в единый план и бюджет Корпорации; создание системы мониторинга хозяйственной деятельности предприятий корпорации, основанной на методологии системы ключевых показателей эффективности (KPI); создание системы управленческого учета Корпорации, в которой будет проводиться формирование унифицированного альбома хозяйственных операций, единого плана счетов, единой учетной политики в соответствии со стандартами РСБУ и МСФО. Второй этап проекта — непосредственная реализация системы финансово-экономического управления на технологической платформе SAP BW/SEM.

В рамках проекта «Микротест» пришлось адаптировать типовые решения SAP к уникальным требованиям, предъявляемым руководством Корпорации к системе бюджетирования. В частности, в рамках СФЭУ были реализованы возможности планирования незавершенного производства по заказам и номенклатуре продукции, формирования отчетов методом маржинального анализа в рамках заказов по единицам продукции, формирования и анализа показателей рентабельности.

ДОСТИГНУТЫЕ РЕЗУЛЬТАТЫ

Внедрение корпоративной финансовой системы во всех подразделениях «Корпорации «Тактическое ракетное вооружение» позволит руководству КТРВ отслеживать актуальное финансово-экономическое состояние предприятий, повышая прозрачность финансовой деятельности объединения. Это позволит оперативно принимать взвешенные управленческие решения, минимизируя риски, возникающие при оперировании устаревшей или неточной информацией. Непротиворечивость вводимых данных, сокращение общего объема бумажной работы значительно уменьшит число ошибок, связанных с «человеческим фактором».

Повышение качества управления финансовой деятельностью и эффективное решение текущих бизнес-задач позволит Корпорации выявлять и оперативно устранять места возникновения неоправданных затрат, перераспределять финансовые ресурсы между предприятиями КТРВ, оптимизируя финансовые бизнес-процессы и увеличивая прибыльность деятельности Корпорации в целом.

Юрий Семак, заместитель генерального директора по корпоративному строительству и инвестициям ОАО «Корпорация «Тактическое ракетное вооружение»: «Уверен, что в результате сотрудничества с компанией «Микротест» мы получим эффективный инструмент управления финансовой составляющей бизнеса. Мы детально ознакомились с несколькими крупными и сложными проектами, реализованными специалистами «Микротест» для разных компаний, и убедились, что это профессиональная команда, способная результативно решать незаурядные бизнес-задачи».