Внедрение 1С:ЗУП в "Калининград-Гор Транс"

Компания "Аистим" завершила проект по внедрению программных продуктов "1С:Бухгалтерия 8" и "1С:Зарплата и управление персоналом 8" на Муниципальном казенном предприятии "Калининград-Гор Транс", одном из старейших предприятий города. В результате внедрения программных продуктов системы "1С:Предприятие 8" на предприятии существенно повысилась эффективность управления. Экономический эффект от данного внедрения составил более полумиллиона рублей в год. Сэкономленные средства на предприятии "Калининград-Гор Транс" планируется направить на обновление подвижного состава муниципального транспорта.

Муниципальное казенное предприятие "Калининград-Гор Транс" образовано в результате объединения двух муниципальных организаций: Трамвайно-троллейбусного предприятия и Пассажирского автотранспортного предприятия. Оно обеспечивает пассажирские перевозки электротранспортом и автобусами в городе Калининграде.

Муниципальный транспорт был и остается дотационным видом городского хозяйства. В связи с этим, задача экономии средств всегда остается на первом месте, особенно в период финансового кризиса. Предприятие имеет большую ремонтно-производственную базу, около сотни единиц подвижного состава, сложное энергетическое и путевое хозяйство. При оплате труда сотрудников применяются различные схемы мотивации.

Ранее на предприятии вели большой бумажный документооборот. В штате каждого производственного подразделения был свой бухгалтер, который формировал данные для центральной бухгалтерии предприятия, а также данные по зарплате для сторонней организации (бывшая машиносчетная станция), ведущей соответствующие расчеты.

Для оптимизации расходов руководство предприятия решило полностью автоматизировать бухгалтерский учет, в том числе формирование отчетности, расчет заработной платы и работу кадровой службы. При этом программный продукт должен был легко настраиваться под особенности предприятия. Этим требованиям лучше всего удовлетворяли программные продукты фирмы "1С". Учитывалось также и то, что бухгалтеры центральной бухгалтерии имели опыт работы с программами на платформе "1С:Предприятие 7.7". Изучив все предложения, руководство "Калининград-Гор Транс" выбрало программы "1С:Бухгалтерия 8" и "1С:Зарплата и управление персоналом 8". Специалистами компании "Аистим" были разработаны и внедрены некоторые учетные бизнес-процессы, устранены дублирующиеся, которые возникали из-за несогласованного бумажного документооборота. Бухгалтерские базы пассажирского автотранспортного предприятия и Трамвайно-троллейбусного предприятия были проверены на корректность и объединены. Аналогичные работы были проведены с базами по заработной плате объединяемых предприятий.

После ввода в эксплуатацию программ "1С:Бухгалтерия 8" и "1С:Зарплата и управление персоналом 8" на МКП "Калининград-Гор Транс" были достигнуты следующие результаты:

• Оптимизирован штат сотрудников бухгалтерской службы. В результате было сэкономлено более 200 тысяч рублей в год.
• Отпала необходимость в услугах сторонней организации по расчету заработной платы сотрудникам. Экономия составила 380 тысяч рублей в год.
• Автоматизированы процессы обмена документами с банком и передачи отчетности в налоговую инспекцию.
• Отчетность для органов муниципального управления формируется значительно проще и с наименьшими трудозатратами.