"Вологдасельэнергопроект" повышает качество проектной документации новыми технологиями

10 декабря 2013 года стало известно о повышении прозрачности разработки проектной документации в компании «Вологдасельэнергопроект», которая внедрила ПП ЛОЦМАН:ПГС и ЛОЦМАН:ОРД.

Задачи проекта

Около 70 человек в компании ООО «Вологдасельэнергопроект» активно используют CAD-системы, офисные приложения, самостоятельно ведут сетевой обмен файлами.

Чтобы избежать ухудшения ситуации, решено структурировать хранилище файлов и систематизировать его в соответствии с разрабатываемыми проектами, при этом полностью перевести документооборот в электронный вид. Главные требования к ИТ-инструментам:

• наличие единой для всех пользователей базы данных для хранения информации и файлов по проектам;
• гибкое разграничение прав доступа на редактирование и просмотр файлов и документов;
• поддержка версионности файлов и документов;
• высокая надёжность работы системы и хранения информации;
• простой, интуитивно понятный интерфейс системы.

Ход проекта

В декабре 2011 года АСКОН предоставила компании «Вологдасельэнергопроект» тестовую лицензию для оценки возможностей программного комплекса в реальных условиях. После тестирования и частичной настройки систем ЛОЦМАН:ПГС и ЛОЦМАН:ОРД руководством «Вологдасельэнергопроект» был сделан вывод, что предложенные АСКОН программные продукты на 90% закрывают поставленные задачи, а остальные могут быть решены за счёт реорганизации бизнес-процессов и обучения сотрудников.

В течение 2012 и 2013 годов в ООО «Вологдасельэнергопроект» специалисты АСКОН-Ярославль внедрили 64 лицензии ЛОЦМАН:ПГС для сотрудников, разрабатывающих проектно-сметную документацию.

Для переноса работы с файлами и документами в новую программную среду, пользователи поэтапно знакомились с функционалом программ и на практике убеждались в преимуществах тех или иных возможностей. Использование «Панели файлов» для систематизации хранения и обмена файлами по проектам обеспечило им доступ к упорядоченной и актуальной информации. Функция распечатки крупноформатных чертежей была перенесена с проектировщиков на специалистов отдела оформления: теперь проектировщики только публикуют документы в ЛОЦМАН:ПГС в нужном формате, выдают задание техникам и получают готовый бумажный экземпляр.

Итог проекта

Компания «Вологдасельэнергопроект» перешла на управление проектными данными и электронный документооборот с ЛОЦМАН:ПГС и ЛОЦМАН:ОРД. Внедрение систем помогло обеспечить ежедневный мониторинг состояния проектных бизнес-процессов, повысить контроль за ходом выполнения заданий, организовать быстрый и гибкий доступ ко всей необходимой информации о проектах. Работы по внедрению программных продуктов и обучению сотрудников предприятия выполнены совместно со специалистами АСКОН-Ярославль.

«При оценке эффективности вложений в прикладное программное обеспечение мы учитывали совокупность таких факторов, как надёжность работы, простота внедрения и сопровождения, скорость обучения конечных пользователей, оперативная и квалифицированная техническая поддержка, — поведал Владимир Бородин, начальник отдела информационных технологий и выпуска продукции ООО «Вологдасельэнергопроект». — ЛОЦМАН:ПГС и ЛОЦМАН:ОРД от АСКОН полностью соответствуют этим критериям. С их помощью нам удалось упорядочить информацию по проектам, обеспечить сохранность и полноту данных, удобный и быстрый поиск информации по проекту (исходные чертежи, письма, приложения и пр.), повысить прозрачность разработки документации и снизить влияние человеческого фактора. При этом стал возможен чёткий контроль выданных заданий и работы по письмам контрагентов, так как все действия теперь фиксируются и отображаются, появилась возможность мониторинга состояния элементов бизнес-процессов. Таким образом, две эти системы стали одними из основных инструментов для управления информационными потоками при разработке проектно-сметной документации в «Вологдасельэнергопроект».