Volvo CE завершила интеграцию отраслевого ПО с корпоративной ERP головной компании

2 июля 2015 года интегратор 1С-Рарус сообщила о проекте интеграции корпоративной системы российского подразделения Volvo CE и отраслевого решения "Альфа-Авто".

Задачи проекта

Volvo CE необходимо поддерживать непрерывное взаимодействие со своим основным дилером, ежедневно получая и обрабатывая заказы на технику. Требуется оперативно подготовить и отправить заявки заводам-производителям, контролировать статус выполнения заказов, своевременно уведомляя дилера о важных событиях и датах. Volvo CE необходимо контролировать весь процесс доставки изготовленной техники в Россию, занимаясь ее оформлением на таможне и размещая на складе временного хранения. После прибытия техники требуется передать ее дилеру, оформляя необходимые документы и рассчитывая стоимость заказа, условия его оплаты.

Техника Volvo CE, 2014

«Ферронордик Машины» - независимый дилер Volvo CE использует систему "Альфа-Авто". Руководство Volvo CE в России приняло решение перенять опыт у своего дилера.

Для автоматизации оперативных и управленческих задач компания выбрала пятую редакцию "Альфа-Авто" на платформе «1С:Предприятие 8».

Ход проекта

Перед началом проекта программное решение прошло сертификацию в ИТ-службе Volvo на предмет совместимости с корпоративной системой холдинга.

Выполнение проектных работ поручили команде «1С-Рарус»: подрядчик организовал в "Альфа-Авто" работу 26 сотрудников Volvo CE - менеджеров по заказам, логистов, бухгалтеров, кредитных контролеров и бизнес-контролера, руководителей.

Итог проекта

"Альфа-Авто" помогает российскому подразделению Volvo CE импортировать до 2 тыс. единиц техники ежегодно, исключая недоразумения в процессе приемки и оформления заказов, организуя прозрачный контроль доставки товаров и точный расчет стоимости заказов для дилера. Компания исключила использование в работе объемных таблиц.

На 2 июля 2015 года все заказы, полученные от дилера, загружаются в новую систему в автоматическом режиме, не теряются и оперативно обрабатываются специалистами Volvo CE. В системе отражаются все данные о заказываемой технике:

• количество,
• наименование,
• необходимые характеристики.

Каждый заказ проходит оценку в системе, уточняется его корректность, делается предварительный расчет себестоимости техники. Сокращено время на получение и проверку заказов.

Интеграция с корпоративной системой Volvo позволяет отправлять заказы в производство и контролировать сроки их выполнения. Одновременно с тем, система "Альфа-Авто" помогает формировать отчеты для дилера по датам производства.

Посредством внедренной технологии компания получила возможность видеть общую картину по состоянию заказов и доставок в любой момент времени.

Контроль доставки техники в Россию осуществляют специалисты компании по логистике. Они своевременно отслеживают перемещения готовой продукции, ее прибытие на таможню, контролируют оформление заказов и сроки доставки на склады в России. Система помогает организовать оформление всех документов на технику, определять таможенную пошлину, НДС, утилизационный сбор, контролировать использование услуг брокеров по оформлению. В системе рассчитывается стоимость услуг по доставке, оформлению и хранению на складе.

Пока размещенная на складах временного хранения техника дожидается представителя дилера, сотрудники Volvo CE с помощью системы формируют пакет необходимых сопровождающих продажу документов и рассчитывают финальную стоимость товара, которая складывается из нескольких составляющих. "Альфа-Авто" позволяет учитывать различные финансовые схемы работы с дилером, в том числе соблюдение корпоративных стандартов ценообразования, а также предоставление сложных скидок.

Гарантирована максимальная прозрачность данных и корректность документов и расчетов. Вся документация оформляется в разы быстрее.

Информация по платежам от дилера автоматически поступает в систему, где ее проверяют финансовые контролеры. Компании это позволяет вести точные взаиморасчеты с дилером и не допускать превышения кредитных лимитов по договорам. Система помогает руководству контролировать результаты продаж, анализировать прибыль, наценку и объем предоставленных скидок. Отчет, который ранее формировался в таблицах много часов из-за анализа данных из нескольких систем, сегодня генерируется за пару минут.

Олег Никитин, бизнес-менеджер Volvo CE в России, Украине, Беларуси и Казахстане, поведал:

• Внедрение решения на базе "Альфа-Авто" позволило повысить эффективность процесса импорта и продаж строительной техники Volvo на территории РФ. Завершив проект, мы добились исключения фрагментации данных в разных источниках, исключили потребность дублирования информации, ускорили документооборот и улучшили управленческий учет. Работа в единой системе

позволяет каждому сотруднику получать необходимую для себя информацию: история и текущий статус заказа, сроки его исполнения, уровень рентабельности, анализ продаж и т.д. Стало намного проще вести поиск и отслеживание заказов.