"Востокнефтезаводмонтаж" переходит на электронный организационно-распорядительный документооборот

13 января 2014 года компания АСКОН сообщила о внедрении в уфимском проектном институте ОАО «АК Востокнефтезаводмонтаж» системы ЛОЦМАН:ОРД для управления организационно-распорядительной и договорной документацией.

Задачи проекта

Переход на электронный организационно-распорядительный документооборот потребовался для сокращения потерь времени и рисков утраты документов, связанных с работой по «бумажной» технологии. Цель внедрения, прежде всего - повышение скорости обработки информации за счет снижения временных затрат на доставку, тиражирование, поиск необходимых документов и внесение в них изменений.

В качестве программной основы будущей системы документооборота проектный институт «АК ВНЗМ» выбрал решение АСКОН - ЛОЦМАН:ОРД, исполнение проекта поручил компании АСКОН-Уфа.

Ход проекта

Работы в проекте начаты в августе 2012 года. В них вошли анализ бизнес-процессов, разработка предложений по их оптимизации, настройка системы ЛОЦМАН:ОРД, обучение пользователей. Через пять месяцев систему ввели в эксплуатацию.

Итог проекта

Андрей Кудрявцев, директор Проектного института ОАО «АК ВНЗМ», отметил: «В настоящий момент в Проектном институте автоматизирована работа с большинством документов. Повысился уровень исполнительской дисциплины и прозрачности работы с документами, ускорился процесс их согласования. Сейчас в любой момент есть возможность контроля состояния документов. Комплексный подход к автоматизации инженерного и организационного документооборота позволил нам выйти на новый качественный уровень выполнения проектных работ».

Система объединила 35 рабочих мест во всех подразделениях института. Работы по внедрению ЛОЦМАН:ОРДвыполнены специалистами компании АСКОН-Уфа.