Заказчики: Всероссийский центр карантина растений (ВНИИКР) Государственные и социальные структуры Подрядчики: Метапрок Продукт: ELMA ECM+На базе: ELMA BPM Suite Дата проекта: 2016/07 — 2016/09
|
14 октября 2016 года компания «МетаПрок» сообщила о внедрении системы ELMA в Всероссийском центре карантина растений.
Ход проекта
В ходе проекта внедрения системы партнер ELMA компания «МетаПрок» провела обучение специалистов центра работе с ИТ-решением.
На первом этапе автоматизации документооборота ФГБУ «ВНИИКР» были проработаны и автоматизированы бизнес-процессы движения внутренних документов. Настройка маршрутов движения документов – списков согласующих лиц, мест регистрации, атрибутов карточек документов и других параметров – выполнялась в тесном сотрудничестве специалистов по внедрению ELMA с экспертами центра «ВНИИКР». В ходе проекта внедрения ELMA для сотрудников подразделения, осуществляющего прием, отправку и регистрацию документов, было проведено обучение работе с системой. Специалисты центра смогли познакомиться с ИТ-инструментом, посмотреть, как реализованы процессы документооборота, обмен задачами и сообщениями.
Планы по развитию
В рамках следующих этапов автоматизации документооборота в ФГБУ «ВНИИКР» запланированы:
- Автоматизация маршрутов движения входящей и исходящей документации.
- Настройка потокового сканирования входящих документов с привязкой к регистрационно-контрольной карточке.
- Создание пользовательских инструкций в системе по сформированным маршрутам движения документов.
- Консультирование администраторов и аналитиков системы – сотрудников центра.