Газпроектинжиниринг (Кодекс Консорциум: СУ НТД (Система управления нормативной и технической документацией))

2019: Как оптимизировать бизнес-процессы дочернего предприятия «Газпрома» в связке с технической политикой

Предпосылки проекта

АО «Газпроектинжиниринг», генеральная проектная организация ПАО «Газпром», имеет филиалы и производственные подразделения в нескольких городах РФ, а также представительство в Белоруссии. В своей деятельности предприятие использует огромное количество нормативной и технической документации (НТД), федеральной и разработанной ПАО «Газпром».

Оптимизация работы с НТД как импульс дальнейшего развития предприятия

Для повышения эффективности работы всех подразделений назрела необходимость их объединения в единое цифровое пространство. При этом реорганизации работы с НТД придавалось огромное значение, так как она должна была привести к оптимизации всех бизнес-процессов предприятия. Поставкой таких решений под ключ занимается ООО «Браво Софт», экспертиза которого — системная интеграция, автоматизация управления НТД и начальный этап цифровизации производства.

Какое решение применили специалисты «Браво Софт»

Специалисты «Браво Софт» предложили заказчику комплексное цифровое решение — Систему управления нормативной и технической документацией (СУ НТД). Оно объединяет внешнюю и внутреннюю документацию предприятия в единый фонд, автоматизирует процесс разработки внутренних нормативных и технических документов, интегрируется с другим ПО и корпоративными системами. В результате сотрудники предприятия получают легитимный источник всегда актуальной НТД с доступом в формате «единого окна».

Результаты внедрения СУ НТД

• Единое цифровое пространство для всех подразделений и филиалов с объединенным фондом внутренней документации и федеральных документов по стандартизации, с контекстным поиском.
• Автоматизированный процесс расстановки гиперссылок на НТД и их проверки на актуальность.
• Перспектива интеграции НТД с CAD- и PDM-системами предприятия, что повысит эффективность производства и приведет к росту производительности труда ИТР.
• В рамках визуализации Технической политики предприятия: создание специального внутреннего модуля в информационной системе с интерактивным справочником по бизнес-процессам и подвязкой всей необходимой документации. Цель — структурировать бизнес-процессы, представить производственную деятельность как единое целое, чтобы каждый сотрудник понимал свою сферу ответственности, и на основании каких нормативных документов действовать при решении рабочих задач.

Отзывы представителей АО «Газпроектинжиниринг»

«СУ НТД - это увеличение скорости обработки нормативной и технической документации, повышение эффективности работы проектировщиков и других специалистов, больше удобства при работе с документами. Это – реальная экономия времени и денег», - заявил начальник отдела архивного хранения и справочно-информационного фонда АО «Газпроектинжиниринг» Б.А. Герольских)

«Среди многочисленных плюсов от внедрения СУ НТД выделяем возможность контроля актуальности внутренней документации. Данная функция помогает проанализировать любой объём внутренних документов, хранящихся в фонде, на соответствие федеральным стандартам и актуализировать все ссылочные документы. Выражаем благодарность разработчикам СУ НТД за качественную работу», - отметила начальник технического отдела АО «Газпроектинжиниринг» М.А. Стародубцева).