«Газпром добыча шельф Южно-Сахалинск» перешел на систему Directum RX

2024: Перевод на Directum RX 650 сотрудников

«Газпром Добыча Шельф Южно-Сахалинск» перешел на систему Directum RX 650 сотрудников предприятия работают в системе с договорами и официальной корреспонденцией, первичными учетными и организационно-распорядительными документами, поручениями и служебными записками. Проект миграции реализовала компания «МайТэк», партнер Directum, о чем последний сообщил 15 февраля 2024 года.

Сотрудники «Газпром добыча шельф Южно-Сахалинск» начали работать в отечественной ECM/BPM-системе на базе российской ОС Alt Linux и совместимой с СУБД PostgreSQL Pro, а также онлайн-редактором Р7-Офис.

Команда специалистов «МайТэк» создала в Directum RX 3 отдельных типа и 6 видов договорных документов со своими карточками и набором полей, а также оптимизировала работу с входящими и исходящими документами, приказами и распоряжениями, первичными учетными документами, служебными записками, совещаниями, различными заявками и пр.

В системе актуализировали регламенты компании и создали более 150 вариантов этапов (с большим набором настроек, признаков, условий) для формирования гибких правил работы с документами. Также добавили возможность автоматической регистрации документов и их подписания УКЭП.

В результате проекта в систему перенесли и оптимизировали необходимую заказчику функциональность, мигрировали наиболее важные исторические данные – более 228 тыс. документов с сохранением связей и правами доступа.

На февраль 2024 года в Directum RX работают около 650 пользователей: они ежемесячно оформляют в системе от 5 до 7 тыс. документов и более 7 тыс. поручений.

Руководство «Газпром добыча шельф Южно-Сахалинск» продолжит развивать бизнес-процессы компании на базе отечественной системы Directum RX. Планируется внедрить:

• интеллектуальные сервисы для обработки документов;
• комплекс решений для цифровизации межкорпоративного документооборота, в том числе «Финансовый архив»;
• конфиденциальное делопроизводство.