Газпром трансгаз Волгоград (1С:Предприятие 8.2)

Автоматизированы следующие функции

• Различная отраслевая специфика
• Производство, услуги
• Учет затрат на производство
• Управление продажами, логистикой и транспортом (SFM, WMS, TMS)
• Склад и логистика
• Анализ запасов ABC/XYZ
• Управление складскими запасами
• Учет ТМЦ в цеховых кладовых
• Финансы, управленческий учет, мониторинг показателей
• Консолидация данных
• Учет бухгалтерский, налоговый, бюджетный, включая регламентированную отчетность
• Бухгалтерский учет
• Налоговый учет

Описание работ по внедрению

ООО "Газпром трансгаз Волгоград" – одно из крупнейших дочерних обществ ОАО "Газпром", входящее в Единую систему газоснабжения России. Предприятие транспортирует природный газ в Центральный и Южный Федеральные округа, регионы ближнего и дальнего зарубежья по системе магистральных газопроводов, расположенной в Волгоградской, Воронежской и Ростовской областях.

Для исполнения требований методических рекомендаций ОАО "Газпром" по планированию и калькулированию себестоимости транспорта газа, в 2008 году было принято решение о разработке подсистемы распределения затрат методом балансовой модели на платформе информационной системы "1С:Управление производственным предприятием 8".

Целью проекта являлось не только автоматизация процессов калькулирования себестоимости транспорта газа в полном соответствии с требованиями ОАО "Газпром", но и уменьшение трудозатрат на прием-передачу затрат между филиалами, сокращения времени закрытия отчетного периода и повышения контроля первичных данных по учету затрат.

Выбор в качестве программной платформы "1С:Управление производственным предприятием 8" главным образом был обусловлен наличием типовых механизмов для реализации метода решения системы линейных уравнений при расчете себестоимости всей внутренней и товарной продукции (работ, услуг), возможностью дальнейшего развития системы, а также низкими затратами на интеграцию с используемой в настоящее время системой "1С:Предприятие 7.7".

В рамках разработки алгоритма закрытия периода для учета встречных поставок при распределении затрат специалистами РЦКР "Элитек" был реализован метод балансовой модели (решение системы линейных уравнений около 1 млн. неизвестных). В апреле 2009 года подсистема распределения затрат методом балансовой модели была введена в промышленную эксплуатацию, что позволяет одновременно (по всем филиалам) рассчитать себестоимость всей внутренней и товарной продукции (работ, услуг) с одновременным отражением данных в бухгалтерском, налоговом и управленческом учетах. Данные по себестоимости формируются по каждому центру учета затрат в разрезе элементов затрат и статей затрат. На следующем этапе проекта, на основании корпоративных требований ОАО "Газпром" была проведена унификация единого справочника материалов, разработаны правила кодировки и внесения новых позиций справочника, разработаны алгоритмы формирования отчетов по остаткам и движению материалов за отчетный период, организована система консолидации и просмотра данных об остатках и движении материалов. В декабре 2009 года новый унифицированный справочник был загружен в "1С:Управление производственным предприятием 8", проведено обучение администратора справочника и пользователей. В январе 2010 года подсистема введена в промышленную эксплуатацию.

В ходе внедрения подсистемы распределения затрат методом балансовой модели выполнены следующие работы: 1. Изменение методики учета затрат, разработка новых процессов учета и внесение изменений в систему документооборота; 2. Разработка технического проекта на подсистему; 3. Конфигурирование подсистемы согласно технического проекта; 4. Запуск подсистемы в опытно-промышленную эксплуатацию и перевод в промышленную эксплуатацию.

В процессе реализации проекта в "1С:Управление производственным предприятием 8" добавлены новые объекты:

• Универсальный справочник "Данные закрытия";
• Документ по загрузке данных из "1С:Предприятие 7.7" с общим контролем по приему-передаче затрат между филиалами. Документ осуществляет движения в два регистра накопления.
• Основной документ по распределению затрат, результат работы которого записывается в регистр накопления "Себестоимость".
• Обработка по выгрузке данных в "1С:Предприятие 7.7".

В результате изменения технологии закрытия отчетного периода с последовательно-параллельного метода распределения затрат на метод решения балансовой модели, общее время процесса закрытия периода в 22 филиалах предприятия снизилось с нескольких дней до нескольких часов. С вводом в эксплуатацию единого классификатора материалов и организации системы консолидации и просмотра данных об остатках и движении материалов, специалисты служб материально-технического снабжения всех структурных подразделений получили возможность использовать весь функционал системы "1С:Управление производственным предприятием 8" для планирования, оформления заказов и формирования консолидированных отчетов.

В 2010 году начаты работы по автоматизации бюджетного управления денежными средствами и в 2012 подсистема введена в режим промышленной эксплуатации. Все объекты подсистемы реализованы в режиме тонкого клиента. В результате этого этапа работ реализован механизм обработки и консолидации электронных данных по договорной деятельности всех филиалов, что позволило осуществлять полный цикл бюджетного управления денежными средствами с процедурами обмена данными с ПП другого разработчика.

В настоящее время продолжаются работы по полной замене эксплуатируемой в настоящее время системы "1С:Предприятие 7.7" на "1С:Управление производственным предприятием 8" во всех структурных подразделениях ООО "Газпром трансгаз Волгоград".

Внедрение