В "Газпром энерго" завершено тиражирование LanDocs в филиалах компании

Осенью 2012 года в ООО «Газпром энерго» началась эксплуатация новой автоматизированной системы документационного обеспечения управления (АС ДОУ) на платформе LanDocs. Основной целью данного проекта является повышение эффективности всей корпоративной системы делопроизводства и документооборота. Ранее действовавшая система позволяла осуществлять только регистрацию и учет документов. Теперь автоматизированы все процессы делопроизводства, а также предоставлена возможность объединить в один информационный поток 11 филиальных систем для удаленной работы всех сотрудников компании.

«Автоматизированная система на базе LanDocs отвечает нашим требованиям с точки зрения обеспечения информационной безопасности, удобства в работе с входящими, исходящими и внутренними документами, их согласования и коллективной работы с ними», - отметил при запуске проекта Парамзин Алексей, заместитель генерального директора по автоматизации «Газпром энерго».

Специалистами «ЛАНИТ» было разработано и внедрено решение по документообороту и договорообороту для администрации «Газпром энерго» на базе ПО LanDocs, а также разработано тиражное решение, которое было внедрено в трех филиалах компании - Центральном, Южном и Уренгойском. АС ДОУ позволило автоматизировать процессы по обработке входящих, исходящих, организационно-распорядительных документов, служебной переписки и протоколов, актов и предписаний для отдела охраны труда. В ходе проекта также был разработан жесткий маршрут для процесса обработки договорных документов с применением модуля «LanDocs: маршрутизация», а также разработано решение для финансового управления в части согласования заявок на платеж и заявок на налоговый платеж, реализована функциональность по формированию реестра платежей.

Директор департамента систем управления документами ЗАО «ЛАНИТ» Александр Родионов отметил: «В результате реализации проекта «Газпром энерго» получило IT-инструмент, оптимизирующий работу значительного количества сотрудников и позволяющий сразу оценить преимущества эффективно организованной системы документооборота при территориально распределенной структуре организации».

2013 год. Завершение тиражирования

Компания ЛАНИТ завершила работы по тиражированию автоматизированной системы документационного обеспечения управления (АС ДОУ) на платформе LanDocs в восьми филиалах «Газпром энерго» и система запущена в эксплуатацию, сообщила 19 июня 2013 года пресс-служба интегратора.

На 19 июня 2013 года в системе работают более 1100 сотрудников компании-заказчика.